Aanvragers van visa melden nieuwe vertragingen bij Oostenrijkse ambassades nu de paasdrukte nadert

Een golf aan berichten op r/SchengenVisa in de afgelopen 12 uur wijst erop dat de verwerkingstijden voor Oostenrijkse kortverblijfsvisa (C-type) weer beginnen te vertragen, slechts twee weken voor de paasvakantie. In een draadje van 57 minuten geleden meldde een aanvrager dat zijn documenten op 3 maart bij de Oostenrijkse ambassade waren aangekomen, maar dat er al tien dagen geen beweging was te zien op de VFS Global-tracker. Een collega die een dag eerder had aangevraagd, kreeg binnen een week goedkeuring. Andere reacties uit India en de Filipijnen bevestigen dit en geven aan dat Wenen prioriteit lijkt te geven aan dossiers met vertrekdata die snel naderen.

Volgens de officiële richtlijnen van Oostenrijk kan de verwerking van Schengenvisa tot 15 kalenderdagen duren, maar in drukke periodes kan dit oplopen tot 45 dagen. De ambassade in New Delhi verwerkte in januari-februari 2026 een recordaantal van 12.845 aanvragen, 18 procent meer dan in dezelfde periode vorig jaar. Consulaire bronnen melden dat het personeel volledig is ingezet en adviseren reizigers om “minimaal zes weken van tevoren” een aanvraag in te dienen tot half april.



Voor bedrijven betekent deze vertraging dat last-minute projectstarts en kortlopende opdrachten in gevaar komen. Een IT-uitbestedingsbedrijf in Bangalore vertelde aan Global Mobility News dat een team van vier consultants, gepland om op 1 april in Linz te beginnen, hun onboarding mogelijk moet uitstellen, wat het bedrijf naar schatting €45.000 aan boetes kan kosten. Bedrijven worden daarom dringend aangeraden om direct biometrische afspraken te maken en in begeleidende brieven bewijs van zakelijke urgentie te leveren, zoals contractstartdata.

Reismanagers wordt ook aangeraden reizigers te informeren over de Schengenregel van 90 dagen verblijf binnen 180 dagen; meerdere Reddit-gebruikers gaven aan eerdere verblijven in Duitsland en Zwitserland over het hoofd te hebben gezien, wat leidde tot vragen van de ambassade. Aanvragers met flexibele reisdata kunnen overwegen om hun aanvraag in te dienen bij andere Schengenconsulaten met kortere wachttijden, zoals Slovenië of Slowakije, mits Oostenrijk niet de hoofdbestemming is.

Met de invoering van de elektronische reistoestemming ETIAS eind 2026 zullen de handmatige visumknelpunten voor veel nationaliteiten geleidelijk afnemen. Tot die tijd wordt bedrijven aangeraden extra tijd in te plannen bij mobiliteitsplanning en gebruikerservaringen op communityforums naast officiële kanalen te blijven volgen.