Naval Support Activity Naples en Naval Air Station Sigonella hebben een bijgewerkte reisinstructie uitgegeven waarin alle Amerikaanse militairen, burgers en hun gezinsleden die in Italië gestationeerd zijn, worden aangespoord om bij het passeren van een externe EU-grens altijd de paspoortcontrole voor **inwoners** te gebruiken, in plaats van de toeristenlijn. Deze waarschuwing komt nu het Europese Entry/Exit System (EES) op 10 april volledig wordt ingevoerd, waarbij paspoortstempels worden vervangen door digitale registratie met biometrische gegevens voor de meeste niet-EU-burgers. Basisofficieren vertelden Stars and Stripes dat het negeren van deze instructie kan leiden tot registratie als kortverblijvende bezoeker. Dit kan vervolgens automatische waarschuwingen voor overschrijding van het verblijf veroorzaken bij het verlaten of opnieuw binnenkomen van het Schengengebied, wat problemen kan opleveren bij zowel weekendtrips als officiële dienstreizen (TDY’s).
Volgens de NATO Status-of-Forces-regels beschikken Amerikaanse militaire gezinnen in Italië over zogenaamde ‘sojourner’s permits’ die hen vrijstellen van de 90-dagenlimiet binnen Schengen. Grensbewakers die niet bekend zijn met deze vergunningen – vooral op kleinere luchthavens – sturen DOD ID-kaarthouders soms per ongeluk naar de toeristenlijnen. De reisafdelingen van de bases waarschuwen dat het risico op verkeerde classificatie zal toenemen zodra het stempelen van paspoorten stopt en het EES de enige bron van verblijfsduurgegevens wordt.
![Amerikaanse marinebases in Italië waarschuwen personeel om nieuwe EU-inreis- en uitreisregels te volgen]()
Praktische tips zijn onder meer het meenemen van papieren kopieën van de sojourner’s permits, het correct tonen van het juiste paspoort (gratis, officieel of regulier) volgens de Italiaanse regels, en extra tijd inplannen bij aansluitingen voor de eerste biometrische registratie. Bedrijven die Amerikaanse aannemers naar Italiaanse bases uitzenden, moeten hun pre-departure briefings bijwerken en ervoor zorgen dat logistieke dienstverleners op de hoogte zijn van de nieuwe procedures.
Deze situatie benadrukt een bredere les voor corporate mobility teams: permanente bewoners en langdurige gedetacheerden kunnen nog steeds in systemen voor kortverblijvende bezoekers terechtkomen wanneer nieuwe technologie wordt ingevoerd. Duidelijke documentatie en proactieve begeleiding blijven essentieel, zelfs binnen het zogenaamd ‘frictieloze’ Schengengebied.
Volgens de NATO Status-of-Forces-regels beschikken Amerikaanse militaire gezinnen in Italië over zogenaamde ‘sojourner’s permits’ die hen vrijstellen van de 90-dagenlimiet binnen Schengen. Grensbewakers die niet bekend zijn met deze vergunningen – vooral op kleinere luchthavens – sturen DOD ID-kaarthouders soms per ongeluk naar de toeristenlijnen. De reisafdelingen van de bases waarschuwen dat het risico op verkeerde classificatie zal toenemen zodra het stempelen van paspoorten stopt en het EES de enige bron van verblijfsduurgegevens wordt.
Praktische tips zijn onder meer het meenemen van papieren kopieën van de sojourner’s permits, het correct tonen van het juiste paspoort (gratis, officieel of regulier) volgens de Italiaanse regels, en extra tijd inplannen bij aansluitingen voor de eerste biometrische registratie. Bedrijven die Amerikaanse aannemers naar Italiaanse bases uitzenden, moeten hun pre-departure briefings bijwerken en ervoor zorgen dat logistieke dienstverleners op de hoogte zijn van de nieuwe procedures.
Deze situatie benadrukt een bredere les voor corporate mobility teams: permanente bewoners en langdurige gedetacheerden kunnen nog steeds in systemen voor kortverblijvende bezoekers terechtkomen wanneer nieuwe technologie wordt ingevoerd. Duidelijke documentatie en proactieve begeleiding blijven essentieel, zelfs binnen het zogenaamd ‘frictieloze’ Schengengebied.
Bron: Stars and Stripes
