Het wereldwijde immigratiebureau Fragomen meldt dat afspraken voor Schengen kortverblijfsvisa (C) schaars zijn geworden in heel Europa. De vraag tijdens het hoogseizoen van mei tot augustus overstijgt de capaciteit bij consulaire uitbestedingspartners zoals VFS Global. Italië, Frankrijk en Spanje worden als de meest problematische locaties genoemd, waarbij sommige VFS-centra in India en de Golfregio al volledig volgeboekt zijn tot eind juli.
Dit tekort valt samen met de eerste volledige maand waarin Italië het EU Entry/Exit System (EES) toepast. De verwerkingstijden voor reizigers zijn sterk gestegen, en het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft een noodverordening opgesteld die ambtenaren op Rome-Fiumicino en Milaan-Malpensa toestaat om biometrische kiosken te omzeilen wanneer de wachtrijen langer zijn dan 45 minuten. Hoewel dit bedoeld is om de drukte te verminderen, zorgt de wissel tussen geautomatiseerde en handmatige controles voor onduidelijkheid bij frequente reizigers.
![Fragomen waarschuwt voor tekort aan afspraken voor Schengen C-visum nu wachtrijen voor EES in Italië aanhouden]()
Fragomen adviseert bedrijven om visumaanvragen minstens zes weken voor vertrek in te dienen en dubbele documenten klaar te hebben voor het geval ambtenaren terugvallen op handmatige stempels. Werkgevers moeten reizigers ook waarschuwen dat sommige Schengenlanden, waaronder Italië, tijdelijke grenscontroles binnen het Schengengebied hebben heringevoerd, wat betekent dat paspoorten gecontroleerd kunnen worden tijdens trein- of autoritten die voorheen grensvrij waren.
Medewerkers die voor korte projecten naar Italië worden uitgezonden, moeten rekening houden met mogelijke vertragingen bij de startdatum en alternatieve toegangsmogelijkheden overwegen, zoals een meervoudig inreisvisum (D-visum) als de projectplanning onzeker is. Mobiliteitsteams wordt bovendien aangeraden om dagelijks de consulaire websites te monitoren; het uitbestede visumaanvraagsysteem van Italië publiceert nu buiten de reguliere uren plotseling beschikbare afspraken, die binnen enkele minuten vergeven zijn.
Dit tekort valt samen met de eerste volledige maand waarin Italië het EU Entry/Exit System (EES) toepast. De verwerkingstijden voor reizigers zijn sterk gestegen, en het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft een noodverordening opgesteld die ambtenaren op Rome-Fiumicino en Milaan-Malpensa toestaat om biometrische kiosken te omzeilen wanneer de wachtrijen langer zijn dan 45 minuten. Hoewel dit bedoeld is om de drukte te verminderen, zorgt de wissel tussen geautomatiseerde en handmatige controles voor onduidelijkheid bij frequente reizigers.
Fragomen adviseert bedrijven om visumaanvragen minstens zes weken voor vertrek in te dienen en dubbele documenten klaar te hebben voor het geval ambtenaren terugvallen op handmatige stempels. Werkgevers moeten reizigers ook waarschuwen dat sommige Schengenlanden, waaronder Italië, tijdelijke grenscontroles binnen het Schengengebied hebben heringevoerd, wat betekent dat paspoorten gecontroleerd kunnen worden tijdens trein- of autoritten die voorheen grensvrij waren.
Medewerkers die voor korte projecten naar Italië worden uitgezonden, moeten rekening houden met mogelijke vertragingen bij de startdatum en alternatieve toegangsmogelijkheden overwegen, zoals een meervoudig inreisvisum (D-visum) als de projectplanning onzeker is. Mobiliteitsteams wordt bovendien aangeraden om dagelijks de consulaire websites te monitoren; het uitbestede visumaanvraagsysteem van Italië publiceert nu buiten de reguliere uren plotseling beschikbare afspraken, die binnen enkele minuten vergeven zijn.
Bron: Fragomen
