Japan introduceert vereenvoudigd e-visum voor Indiase reizigers, goedkeuringstijd teruggebracht tot 5 dagen

Japan is de nieuwste grote economie die haar visumbeleid voor India volledig heeft vernieuwd met een digitaal e-visumplatform voor kort verblijf, waarbij beslissingen al binnen vijf werkdagen worden genomen. Deze hervorming, die vannacht in het officiële staatsblad is gepubliceerd en bevestigd door het Japanse Immigratiebureau, geldt voor toerisme, familiebezoek en korte zakelijke reizen tot 90 dagen. Voor Indiase aanvragers is dit een doorbraak. Tot nu toe moesten de meeste reizigers hun papieren aanvraag indienen via VFS Global-centra en tot drie weken wachten op een visumsticker. Vanaf 30 mei kan alle documentatie – inclusief paspoort, foto’s en vluchtgegevens – worden geüpload via een nieuw meertalig portaal. Na goedkeuring wordt het e-visum gekoppeld aan het paspoort en weergegeven als een QR-code op de smartphone, waardoor een fysieke sticker of persoonlijk ophalen overbodig is.

Achter de schermen heeft Tokio zwaar geïnvesteerd in biometrische systemen en watchlist-databases om het proces te versnellen zonder concessies te doen aan de veiligheid. Het systeem voert automatische controles uit bij INTERPOL en Japanse overtredersregisters voordat toestemming wordt verleend. Bij de immigratiepoorten van Narita, Haneda, Kansai en de nieuwe Chubu e-channels worden de e-visum QR-code en een live gezichtsherkenningsbeeld gescand, waardoor de toegang binnen 15 seconden is afgerond.



Voor Indiase bedrijven komt dit op het juiste moment. De bilaterale handel overschreed vorig jaar de 20 miljard dollar, en Japanse investeerders in halfgeleiders en groene waterstof reizen steeds vaker tussen Bengaluru, Chennai en Tokio. Een sneller visum haalt een lang bestaand knelpunt weg, waardoor bedrijven minder extra tijd hoeven in te calculeren in hun projectplanningen. Ook touroperators verwachten een opleving: Japan wil tegen 2030 jaarlijks vijf miljoen Indiase toeristen aantrekken en onderhandelt over extra directe vluchten tussen Delhi–Tokio en Mumbai–Osaka.

Praktische tips: aanvragers moeten een account aanmaken op het officiële e-visumportaal, een foto van 350 KB met witte achtergrond uploaden en een vergoeding van ¥3.000 betalen met een internationale creditcard. Biometrische gegevens worden bij aankomst vastgelegd, dus vingerafdrukken zijn niet nodig tijdens de aanvraag. Reizigers wordt aangeraden een geprinte reisroute en hotelbevestiging mee te nemen, omdat grensbeambten bij willekeurige controles om bewijs van financiële middelen kunnen vragen.