De Finse Immigratiedienst (Migri) kondigde aan dat de Enter Finland e-service op dinsdag 16 juni tussen 17:15 en 19:15 EEST twee uur lang niet beschikbaar zal zijn. Dit portaal is de belangrijkste manier om aanvragen voor verblijfsvergunningen, burgerschap en EU-registratie in te dienen; meer dan 85% van de aanvragen via werkgevers begint inmiddels online. Volgens Migri was de onderbreking nodig om beveiligingsupdates te installeren in verband met het aankomende EU Entry/Exit System (EES). Tijdens deze periode konden geen nieuwe aanvragen worden gestart of betaald, en gebruikers die al bezig waren met het invullen van formulieren liepen het risico onopgeslagen gegevens te verliezen. De dienst adviseerde aanvragers met dringende reisplannen om na 19:30 in te loggen om te controleren of hun concept was opgeslagen en de betaling was geregistreerd. Voor werkgevers viel de onderbreking samen met de drukke zomerperiode voor het onboarden van personeel. Verschillende global mobility-teams vertelden aan Global Mobility News dat zij afspraken bij VFS Global-servicecentra hebben verzet om fouten bij de gegevensintegratie te voorkomen. “Een onderbreking van twee uur lijkt misschien klein, maar als het net valt vlak voor een salarisverwerking, kunnen startdata verschuiven,” aldus Helena Koivunen, mobility lead bij KONE. Migri verwacht geen achterstanden: geautomatiseerde systemen verwerken de ingediende aanvragen ’s nachts, en biometrische afspraken voor de volgende dag blijven geldig. Toch raden experts aan om direct na het indienen van een aanvraag een ontvangstbewijs te downloaden en getekende arbeidsovereenkomsten bij de hand te houden, voor het geval het systeem instabiel wordt tijdens de bredere uitrol van het EES later dit jaar.
