Frankrijk waarschuwt reizigers voor boetes bij te lang verblijf in Vietnam en nieuwe verplichte pre-arrival formulier

Het Franse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft op 3 juli het reisadvies voor Vietnam aangepast. Burgers worden gewaarschuwd dat de immigratieautoriteiten in Hanoi en Ho Chi Minhstad streng boetes opleggen aan bezoekers die langer blijven dan de toegestane verblijfsduur in hun paspoortstempel, zelfs als ze een e-visum van 90 dagen hebben. De waarschuwing benadrukt dat de boetes oplopen per extra dag en dat ernstige gevallen kunnen leiden tot een administratief onderzoek, waardoor de reiziger wekenlang in Vietnam vast kan komen te zitten. De ambassade kan hierbij niet ingrijpen. Daarnaast herinnert het ministerie eraan dat Vietnam sinds 15 april een online pre-arrival registratiesysteem hanteert. Dit formulier, vergelijkbaar met een eenvoudige immigratiekaart, moet binnen 72 uur na aankomst worden ingevuld en genereert een QR-code die samen met paspoort en visum moet worden getoond. Voor Franse bedrijven die uitbreiden in Zuidoost-Azië betekent deze wijziging dat HR-teams de exacte vertrekdata nauwkeurig moeten bijhouden en niet alleen mogen vertrouwen op de geldigheid van het visum. Ook moet de nieuwe registratie worden geïntegreerd in de reisgoedkeuringsprocessen. Niet-naleving kan ertoe leiden dat medewerkers vast komen te zitten, projecten vertraging oplopen en verzekeringen nietig worden verklaard. Mobiliteitsaanbieders dienen hun informatiemateriaal direct bij te werken en automatische meldingen in te stellen die gekoppeld zijn aan de vervaldatum van de paspoortcontrole.