Frankrijk Verscherpt Regels voor Schengenvisum: Persoonlijke Verschijning Verplicht vanaf 15 Juli

Laat op 30 juni meldde de Russische staatskrant Rossiyskaya Gazeta dat Frankrijk vanaf 15 juli de meeste aanvragers bij zijn visacentra in Rusland verplicht om persoonlijk aanwezig te zijn bij het indienen van Schengen-kortverblijfsaanvragen. Reisagenten en koeriers mogen niet langer namens klanten meerdere paspoorten indienen, hoewel ze nog wel kunnen helpen met het invullen van formulieren en het boeken van afspraken. Het Franse consulaat in Moskou heeft nog geen verklaring in het Engels uitgebracht, maar touroperators bevestigen dat zij dezelfde richtlijn via TLScontact hebben ontvangen. Alleen ouders die aanvragen doen voor minderjarigen en houders van diplomatieke of dienstpaspoorten behouden het recht om namens anderen in te dienen. Alle aanvragers van 12 jaar en ouder moeten bij elke aanvraag vingerafdrukken en een gezichtsfoto afgeven, tenzij zij in de afgelopen 59 maanden al biometrisch geregistreerd zijn.

Deze maatregel is bedoeld om fraude tegen te gaan en de druk op het visumpersoneel tijdens het hoogseizoen te verlichten. Frankrijk verstrekte in 2025 156.500 visa aan Russische staatsburgers, met een afwijzingspercentage van slechts 3,5%, maar er zijn aanwijzingen voor een toename van vervalste uitnodigingsbrieven en misbruik van machtigingen. Door te eisen dat aanvragers persoonlijk verschijnen, verwachten consulaire ambtenaren inconsistenties eerder te kunnen opsporen en “visa-shopping” netwerken, die afspraken tegen hoge prijzen verkopen, te ontmoedigen.



Voor internationale mobiliteitsteams die Russische medewerkers naar Franse vestigingen of projecten verplaatsen, heeft deze wijziging praktische gevolgen. Personen moeten vaak aanzienlijke afstanden afleggen naar het dichtstbijzijnde visumcentrum, wat extra kosten voor overnachtingen en dagvergoedingen met zich mee kan brengen. Werkgevers doen er goed aan startdata ruim in te plannen: de verwerkingstijd bedraagt nog steeds gemiddeld tot 30 dagen en de afspraken in juli zijn bijna volledig volgeboekt. Ook digitale nomaden die tijdelijk vanuit Frankrijk werken, moeten rekening houden met de strengere biometrische eisen.

Deze beleidswijziging kan een voorbode zijn van een bredere harmonisatie binnen het Schengengebied. Duitsland en Italië voerden in 2024 vergelijkbare regels in waarbij alleen persoonlijke indiening is toegestaan voor bepaalde nationaliteiten, en EU-functionarissen onderzoeken of deze praktijk de standaard moet worden zodra EES en ETIAS volledig zijn geïntegreerd. Voor nu dienen HR-professionals hun checklists voor mobiliteit van Rusland naar Frankrijk bij te werken, extra reiskosten naar visacentra in te calculeren en medewerkers te waarschuwen dat vervalste of gewijzigde documenten kunnen leiden tot meerjarige uitsluitingen van het gehele Schengengebied.