Regering stuurt voorlopige waarschuwing naar werkgevers vanwege verlenging IRP-vernieuwing die meer dan 17 weken duurt

De Ierse Immigratiedienst (ISD) waarschuwt dat de verwerkingstijd voor het verlengen van de Irish Residence Permit (IRP) kaarten voor sommige categorieën inmiddels meer dan 17 weken bedraagt. Dit heeft minister van Justitie James Browne ertoe gebracht een tussentijdse “Kennisgeving aan Werkgevers” te publiceren. Hierin wordt bevestigd dat werknemers van wie de IRP-kaart inmiddels is verlopen, tot 31 augustus 2026 mogen blijven werken en legaal in Ierland mogen verblijven, mits zij 1) vóór het verlopen van de kaart een online verlengingsaanvraag hebben ingediend en 2) nog steeds beschikken over een geldig werkvergunning (indien vereist). Aanvragers kunnen de automatische e-mailbevestiging van het online verlengingsportaal gebruiken als tijdelijk bewijs van hun status terwijl zij wachten op de fysieke kaart. Deze maatregel is bedoeld om te voorkomen dat een golf van onbedoelde werkvergunningverliezen bedrijven verstoort, vooral in sectoren met veel niet-EEA-werknemers zoals technologie, gezondheidszorg en horeca. Werkgevers worden dringend verzocht om hun recht-op-werk dossiers bij te werken met kopieën van de ontvangstbevestigingen en de deadline van 31 augustus in hun agenda te zetten. Na deze datum geldt weer de gebruikelijke 12 weken durende respijtperiode voor overtredingen. Volgens de ISD is de achterstand het gevolg van een recordaantal aanvragen bij het Burgh Quay Registratiekantoor en een tekort aan personeel. De dienst publiceert wekelijks “live” dashboards met de oudste aanvraagdatum die per type immigratiestempel wordt verwerkt, zodat HR-teams beter zicht hebben op de verwachte wachttijden. Praktische gevolgen: • Nieuwe medewerkers die wachten op verlenging van hun IRP mogen legaal aan de slag als zij aan de tussentijdse voorwaarden voldoen, maar werkgevers moeten de gebruikelijke recht-op-werk controles blijven uitvoeren. • Reizigers die dringend Ierland moeten verlaten voordat hun nieuwe kaart is uitgegeven, kunnen een versnelde verlenging of een noodvisum voor terugkeer aanvragen, mits zij reisbewijs kunnen overleggen; beslissingen zijn discretionair. • Global mobility managers doen er goed aan noodplannen te maken voor opdrachten die in het derde kwartaal starten, rekening houdend met de verlengde verwerkingstijd van 17 weken plus de productietijd van de kaart. Het Ministerie van Justitie meldt dat extra tijdelijk personeel wordt ingezet en processen worden geautomatiseerd, maar waarschuwt dat de normale doorlooptijden waarschijnlijk pas begin herfst weer worden gehaald.