Ierse regering geeft voorlopige toestemming voor werken tijdens wachttijd op achterstallige verblijfsvergunningvernieuwingen

Het Ierse Ministerie van Justitie heeft een bijzondere stap gezet door werkgevers formeel te informeren dat buitenlandse werknemers kunnen blijven werken, zelfs als hun Ierse verblijfsvergunning (IRP-kaart) is verlopen—mits de werknemer al een online verlengingsaanvraag heeft ingediend. In een bericht van 13 juli 2026 erkende minister voor Migratie Colm Brophy dat het Immigratie Registratiekantoor in Dublin te maken heeft met “een zeer grote hoeveelheid aanvragen” en dat de verwerkingstijden voor verlengingen voor sommige categorieën inmiddels meer dan 17 weken bedragen.

Normaal gesproken moet een werknemer een geldige IRP-kaart hebben om in Ierland te mogen blijven en te kunnen werken. Door de achterstand liepen veel hoogopgeleide niet-EEA-medewerkers, waaronder houders van critical-skills vergunningen en intra-bedrijfstransferees, het risico om hun verblijfsstatus te verliezen zonder dat zij daar zelf schuld aan hadden.

Volgens deze tijdelijke maatregel mogen personen van wie de IRP-kaart verloopt tussen nu en 31 augustus 2026, blijven wonen en werken onder dezelfde voorwaarden als voorheen, mits zij: (1) vóór het verlopen van de oude kaart een volledige online verlengingsaanvraag hebben ingediend; en (2) bewijs van die indiening kunnen tonen (de OREG-bevestigingsmail) samen met een geldige werkvergunning indien van toepassing. Deze regeling geldt ongeacht hoe lang de kaart al verlopen is. Mensen die hun vergunning lieten verlopen vóór het indienen van de aanvraag vallen hier niet onder, en de verplichting tot verlenging blijft van kracht—werknemers moeten nog steeds wachten op de uitgifte van de nieuwe kaart.

Het ministerie benadrukte dat aanvragers de wekelijkse verwerkingsdata per stempelcategorie kunnen volgen op de website van de Immigratiedienst en riep HR-teams op om medewerkers in de toekomst minstens 12 weken voor het verlopen van hun kaart te laten aanvragen. Ook werd gewezen op de mogelijkheid om een versnelde verlenging of een noodvisum voor terugkeer aan te vragen bij dringende reisnood, hoewel zulke verzoeken per geval worden beoordeeld en bewijs van noodzaak vereisen, zoals vluchtreserveringen of medische documenten.

Voor multinationals biedt deze aankondiging broodnodige duidelijkheid. De afgelopen maand meldden internationale bedrijven met vestigingen in Ierland toenemende onrust onder mobiele werknemers die vreesden voor baanverlies of verstoringen in internationale reizen. De tijdelijke maatregel bevriest effectief de immigratiestatus totdat de overheid de achterstand heeft weggewerkt, waardoor plotselinge werkonderbrekingen en mogelijke overtredingen van loonadministratie worden voorkomen.

Toch blijft het onderliggende capaciteitsprobleem bestaan: adviseurs op het gebied van zakelijke immigratie waarschuwen dat wachttijden van 17 weken onhoudbaar zijn in een arbeidsmarkt die sterk afhankelijk is van niet-EEA-talent in technologie, farmacie en financiële dienstverlening. Belanghebbenden roepen op tot extra personeel en meer digitalisering binnen het Registratiekantoor om herhaling van deze zomercrisis te voorkomen.

In de praktijk dienen werkgevers de mededeling direct te verspreiden onder lijnmanagers en beveiligingsteams, zodat verlopen kaarten niet leiden tot het deactiveren van toegangspassen. Buitenlandse werknemers wordt aangeraden elektronische en papieren kopieën van hun verlengingsbewijs en de ministeriële mededeling bij zich te houden bij binnenlandse reizen of contacten met banken en verhuurders.

Hoewel deze regeling tijd koopt, moeten professionals die na 31 augustus 2026 reizen plannen ervoor zorgen dat zij hun nieuwe IRP-kaart hebben ontvangen of een noodvisum voor terugkeer hebben geregeld, om te voorkomen dat hen de toegang tot terugvluchten naar Ierland wordt geweigerd.