Op 13 juli heeft het Departement voor Europese Zaken twee nieuwe consultaties van de Europese Commissie onder de aandacht gebracht. Eén daarvan vraagt belanghebbenden om input over een wetsvoorstel voor de geautomatiseerde uitwisseling van biometrische gegevens—zoals vingerafdrukken en gezichtsbeelden—tussen EU-lidstaten en vertrouwde derde landen. Het voorstel wijzigt bestaande kaders voor politiezamenwerking en voegt waarborgen toe voor datakwaliteit en bewaartermijnen. Hoewel de consultatie EU-breed is, geeft de vroege melding vanuit Rome aan dat de Italiaanse overheid nationale prioriteiten wil inbrengen, met name het versnellen van veiligheidscontroles zonder de privacyregels te schenden. Als de regelgeving wordt aangenomen, kunnen Italiaanse grenswachten in real time databases van externe partners raadplegen, wat de wachttijden bij secundaire controles op luchthavens en veerhavens kan verkorten. Voor bedrijven is het belangrijkste voordeel mogelijk een snellere toegang voor visumvrije reizigers die deelnemen aan pre-clearanceprogramma’s, maar privacyteams moeten erop letten dat biometrische bedrijfsdatabases (zoals gezichtsherkenningssystemen voor werknemers) onder de nieuwe regels kunnen vallen als ze gekoppeld zijn aan overheidsinstanties. Het publiek kan tot 9 september commentaar indienen. Brancheorganisaties van luchtvaartmaatschappijen, cruisemaatschappijen en wereldwijde mobiliteitsdiensten zullen naar verwachting pleiten voor duidelijke service level agreements, zodat systeemstoringen in een derde land niet leiden tot gestrande passagiers in Italië. Juridische adviseurs raden bedrijven die de gegevensstromen van werknemers over grenzen heen in kaart brengen aan om hun documentatie over gegevensverwerking en DPIA’s te herzien, ter voorbereiding op strengere auditvereisten zodra de regelgeving waarschijnlijk in 2028 van kracht wordt.
