VK werkt reisadvies voor India bij: verplichte zelfverklaring Ebola en nieuwe e-OCI-regels

Het Britse Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) heeft op 17 juli 2026 in alle stilte een nieuwe versie van het reisadvies voor India gepubliceerd. Twee punten springen eruit voor internationaal opererende bedrijven en hun medewerkers. Ten eerste moet iedere reiziger naar India – inclusief zakenreizigers en terugkerende inwoners – nu binnen 24 uur voor de eerste vluchtsegment een online gezondheidsverklaring (Self-Declaration Form, SDF) invullen via het vernieuwde Air Suvidha 2.0-portaal. De immigratiedienst heeft dit formulier gekoppeld aan het incheckproces; zonder de automatisch gegenereerde QR-code kan toegang tot de vlucht worden geweigerd of kan vertraging optreden bij de immigratiecontrole bij aankomst. Hoewel deze maatregel sinds eind juni op papier bestaat, na de verklaring van de Wereldgezondheidsorganisatie over een Ebola-noodsituatie van internationaal belang, is het FCDO-waarschuwing een signaal dat de Indiase autoriteiten strenger gaan handhaven. Mobiliteitsmanagers doen er goed aan hun checklists voor vertrek bij te werken, medewerkers te informeren over de vereiste eenmalige toegangscode (OTP) – die alleen naar Indiase mobiele nummers wordt gestuurd – en lokale contactnummers te verstrekken aan niet-ingezeten reizigers. Ten tweede meldt het advies operationele wijzigingen in de nieuwe elektronische Overseas Citizen of India (e-OCI) kaart. Vanaf deze week ontvangen nieuw goedgekeurde OCI-houders geen fysiek boekje meer; hun status wordt digitaal geverifieerd bij alle 117 immigratieposten. Werkgevers moeten echter nog steeds de afdrukbare e-OCI PDF bewaren in personeelsdossiers, omdat het Foreigners Regional Registration Office (FRRO) dit kan opvragen bij controles. Naast de toegangsformaliteiten herhaalt de update de al langer bestaande beperkingen op reizen binnen 10 km van de India-Pakistan grens. Bedrijven met projecten in Punjab of Rajasthan doen er goed aan hun reisveiligheidsbeleid te herzien en strengere goedkeuringsprocedures voor veldbezoeken in te stellen. Waarom dit belangrijk is: India bevindt zich in het hoogseizoen van de moessonreizen en verscherpt tegelijkertijd de bio-surveillance bij grensovergangen. Het niet indienen van een SDF kan reizigers aan de poort doen stranden; onduidelijkheid over digitale OCI-bewijzen kan vertraging veroorzaken bij het verkrijgen van verblijfsvergunningen voor gezinsleden en bij lokale loonadministratie. De FCDO-waarschuwing geeft internationale mobiliteitsteams een belangrijke reminder om reisbriefings te herzien en de nieuwe documentatie-eisen in boekingsprocessen te integreren.