Het Ministerie van Universiteiten en Onderzoek (MUR) en het Ministerie van Buitenlandse Zaken hebben op 17 juli **nieuwe procedures geïntroduceerd voor buitenlandse studenten die zich willen inschrijven aan Italiaanse universiteiten, conservatoria en academies** voor de komende twee studiejaren. Alle niet-EU-kandidaten moeten hun pre-inschrijvingsaanvragen voortaan uitsluitend indienen via het vernieuwde ‘Universitaly’-platform, dat is gekoppeld aan het Italiaanse consulaire visumbeheersysteem. Belangrijke vernieuwingen zijn onder andere: • Een digitaal dossier dat de student begeleidt van de online aanvraag tot het visuminterview bij de ambassade en, eenmaal in Italië, tot de lokale ‘questura’ voor de verblijfsvergunning; • Automatische verificatie van buitenlandse diploma’s via elektronische apostille en blockchain-timestamping, waardoor de controle van documenten tot wel 40% sneller verloopt; • Verlengde deadlines—30 november 2026 voor de instroom van 2026/27 en 31 oktober 2027 voor 2027/28—waardoor aanvragers meer tijd krijgen om financiering en huisvesting te regelen; • Integratie met het nieuwe Entry/Exit System (EES), zodat de eerste registratie aan de grens automatisch de universiteiten informeert over de aankomst van de student. Voor teams die zich bezighouden met internationale mobiliteit is de boodschap duidelijk: **het aanvragen van een studievisum wordt een volledig papierloze, portal-gebaseerde procedure**, maar wie zich niet vooraf registreert, riskeert dat consulaten een lang verblijf ‘D’-visum weigeren. Universiteiten worden opgeroepen hun internationale afdelingen goed te informeren, terwijl HR-afdelingen van bedrijven die executive MBA’s mede sponsoren, ervoor moeten zorgen dat kandidaten de online stappen ruim voor vertrek afronden. Deze hervorming maakt deel uit van Italië’s Nationale Aantrekkingsstrategie, die tot doel heeft het aandeel internationale studenten te verhogen van 6% naar 10% in 2030 en tekorten aan vaardigheden in techniek en levenswetenschappen op te vullen.
