De grenswacht van Nadwiślański in Warschau (NwOSG) en de stedelijke verkeerspolitie voerden op 16 juli een onverwachte gezamenlijke controle uit bij twee van de drukste mobiliteitshubs van de hoofdstad: het gebied voor het treinstation Warszawa Centralna en het voorplein van luchthaven Chopin. Agenten hielden meerdere auto’s tegen die werkten voor rit-apps en ontdekten twee chauffeurs – burgers van Oezbekistan en Azerbeidzjan – die hun visum hadden overschreden en toch passagiersvervoer aanboden zonder recht op verblijf of werk in Polen. Beide mannen werden administratief in hechtenis genomen en kregen na versnelde procedures uitzettingsbevelen met een herintredingsverbod van twee jaar voor het hele Schengengebied. Hun voertuigen werden in beslag genomen voor verdere belasting- en verzekeringscontroles, en de platformbeheerder is gevraagd informatie te verstrekken over de procedures voor het screenen van chauffeurs. Dit incident benadrukt hoe de Poolse grenswacht haar controles steeds verder het binnenland intrekt, waar ze voorheen vooral bij grensovergangen plaatsvonden. Voor multinationals die afhankelijk zijn van app-gebaseerde mobiliteitsoplossingen voor hun medewerkers is deze actie een waarschuwing om te controleren of ingehuurde chauffeurs volledig voldoen aan immigratie- en arbeidsregels. Juridische experts wijzen erop dat deze zaak een bredere EU-trend weerspiegelt: platforms kunnen mede verantwoordelijk worden gehouden voor het faciliteren van ongereguleerd werk en riskeren boetes als ze niet zorgen voor de juridische status van hun chauffeurs. Bedrijven die transfers voor zakenreizigers regelen, doen er daarom goed aan een controleerbaar dossier bij te houden van de nalevingsmaatregelen van hun vervoerders. Praktische tip: travelmanagers moeten medewerkers erop wijzen dat ze bij willekeurige controles, zelfs ver in het binnenland, om ID kunnen worden gevraagd en altijd geldige reisdocumenten bij zich moeten dragen.
