Poczta Polska en het Centraal IT-centrum hebben op 22 juli 2026 een dringende klantwaarschuwing uitgegeven over geplande onderhoudswerkzaamheden die het e-Doręczenia-platform voor beveiligde bezorging tijdelijk zullen uitschakelen en mogelijk de toegang tot het Poolse digitale ID-portaal Profil Zaufany zullen onderbreken. De onderhoudsvensters zijn gepland van 20:00 tot 02:00 in de nachten van 25 op 26 juli en 1 op 2 augustus, plus een aparte onderbreking op zondag 26 juli van 15:00 tot 20:00 uur. Tijdens deze periodes kunnen gebruikers mogelijk niet inloggen, elektronische handtekeningen zetten of officiële correspondentie ontvangen.
![Melding over storing digitale identiteit: e-Doręczenia en Profil Zaufany ondervinden onderhoudsperiodes]()
Deze waarschuwing is vooral relevant voor buitenlandse inwoners en visumaanvragers, van wie velen afhankelijk zijn van Profil Zaufany voor het aanvragen van verblijfsvergunningverlengingen, het registreren van adreswijzigingen en het downloaden van werkvergunningbesluiten. Bedrijven die via het Poolse MOS-platform (Module Buitenlandersdienst) expatmedewerkers aanmelden, wordt aangeraden geen aanvragen in te plannen tijdens de onderhoudsperiode en extra tijd in te calculeren in hun compliance-planning. Advocatenkantoren raden aan om vooraf bevestigingsbewijzen met stempel te downloaden, omdat het missen van een wettelijke deadline door IT-onderhoud niet automatisch de administratieve termijnen opschort.
Deze situatie benadrukt de groeiende afhankelijkheid van het Poolse migratie-administratiesysteem van digitale identiteit. Mobiliteitsteams wordt geadviseerd om gescande kopieën van alle inzendingen te bewaren en waar mogelijk gebruik te maken van gekwalificeerde elektronische handtekeningen als back-up.
Deze waarschuwing is vooral relevant voor buitenlandse inwoners en visumaanvragers, van wie velen afhankelijk zijn van Profil Zaufany voor het aanvragen van verblijfsvergunningverlengingen, het registreren van adreswijzigingen en het downloaden van werkvergunningbesluiten. Bedrijven die via het Poolse MOS-platform (Module Buitenlandersdienst) expatmedewerkers aanmelden, wordt aangeraden geen aanvragen in te plannen tijdens de onderhoudsperiode en extra tijd in te calculeren in hun compliance-planning. Advocatenkantoren raden aan om vooraf bevestigingsbewijzen met stempel te downloaden, omdat het missen van een wettelijke deadline door IT-onderhoud niet automatisch de administratieve termijnen opschort.
Deze situatie benadrukt de groeiende afhankelijkheid van het Poolse migratie-administratiesysteem van digitale identiteit. Mobiliteitsteams wordt geadviseerd om gescande kopieën van alle inzendingen te bewaren en waar mogelijk gebruik te maken van gekwalificeerde elektronische handtekeningen als back-up.
Bron: RMF FM
