Warnung vor Ausfall der digitalen Identität: e-Doręczenia und Profil Zaufany stehen vor Wartungsarbeiten

Poczta Polska und das Zentrale IT-Zentrum haben am 22. Juli 2026 eine dringende Kundenwarnung herausgegeben: Geplante Wartungsarbeiten werden die sichere Zustellplattform e-Doręczenia vorübergehend außer Betrieb setzen und den Zugang zum digitalen Identitätsportal Profil Zaufany in Polen beeinträchtigen. Die Wartungsfenster sind für die Nächte vom 25. auf den 26. Juli sowie vom 1. auf den 2. August jeweils von 20:00 bis 02:00 Uhr angesetzt, zusätzlich gibt es am Sonntag, den 26. Juli, von 15:00 bis 20:00 Uhr eine separate Ausfallzeit. In diesen Zeiträumen kann es zu Problemen beim Einloggen, bei der elektronischen Signatur und beim Empfang offizieller Schreiben kommen.



Die Warnung betrifft besonders ausländische Einwohner und Visumantragsteller, die Profil Zaufany häufig nutzen, um Aufenthaltsverlängerungen zu beantragen, Adressänderungen zu registrieren oder Arbeitserlaubnisse herunterzuladen. Unternehmen, die über die polnische MOS-Plattform (Modul für Ausländer) ausländische Mitarbeiter anmelden, sollten keine Anträge während der Ausfallzeiten planen und Pufferzeiten in ihre Compliance-Kalender einbauen. Rechtsanwälte empfehlen, Bestätigungsbelege mit Stempel im Voraus herunterzuladen, da Fristversäumnisse aufgrund von IT-Wartungen nicht automatisch zu einer Aussetzung der Verwaltungsfristen führen.

Dieser Vorfall verdeutlicht die wachsende Abhängigkeit des polnischen Migrationsverwaltungssystems von digitalen Identitäten. Mobility-Teams wird geraten, gescannte Kopien aller Einreichungen aufzubewahren und, wenn möglich, qualifizierte elektronische Signaturen als Backup zu verwenden.