Zwitserse Chinese visumcentra bundelen krachten: vanaf 14 september worden vragen in Zürich naar Bern verplaatst

Bedrijven in Zwitserland die visumaanvragen voor reizen naar China indienen, moeten rekening houden met een wijziging in de contactpunten vanaf deze week. Volgens een bericht van het Chinese Visumaanvraagcentrum (CVASC) worden vanaf maandag 14 september telefonische en e-mailvragen voor het filiaal in Zürich centraal afgehandeld door het centrum in Bern. De balie voor het indienen en ophalen van documenten in Zürich blijft ongewijzigd. Deze centralisatie maakt deel uit van een bredere efficiëntiecampagne in Europa, waarbij kleinere CVASC-kantoren overstappen op gedeelde backoffice-platforms, ter voorbereiding op een verwachte stijging van de visumaanvragen tijdens de herfsteditie van de Canton Fair en het inkoopseizoen aan het einde van het jaar. Het centrum in Zürich biedt al een ‘tweezijdige koeriersdienst’ voor aanvragers die zijn vrijgesteld van vingerafdrukken, en het team in Bern zal nu ook toezicht houden op de kwaliteitsbewaking en procedurele begeleiding voor beide locaties. Voor mobility managers betekent dit vooral een procedurele aanpassing: medewerkers moeten hun contactlijsten bijwerken, ervoor zorgen dat koerierslabels het nieuwe e-mailadres vermelden en reizigers informeren over mogelijke extra verwerkingstijd door de verschuiving in het aantal telefoontjes. CVASC benadrukt dat aanvragers van kortverblijfsvisa tot minstens 31 december 2026 vrijgesteld blijven van het afgeven van vingerafdrukken, wat het aanvraagproces voor frequente reizigers verder vereenvoudigt. Deze stap toont het vertrouwen van Peking in de digitalisering van het visumaanvraagproces, maar ook de intentie om het aantal fysieke kantoren in het buitenland te rationaliseren. Vergelijkbare herstructureringen hebben al plaatsgevonden in Milaan en Lyon, en meer Europese steden zullen naar verwachting volgen.