Zagraniczni specjaliści chcący podjąć pracę w Czechach za pośrednictwem konsulatu w Baku mieli jedynie sześć godzin 14 kwietnia 2026 roku na zarezerwowanie terminów rozmów kwalifikacyjnych. Ambasada Czech w Azerbejdżanie ogłosiła, że rejestracja mailowa na długoterminowe pozwolenia na pobyt „w celu podjęcia pracy” była otwarta od godziny 13:00 do 19:00 czasu lokalnego, obejmując terminy wizyt w maju i czerwcu. Na ten okres przyjętych zostanie tylko 25 wniosków, a wybór kandydatów nastąpi w drodze losowego, elektronicznego losowania. Szczegółowe instrukcje ambasady pokazują, jak duże jest nadal obciążenie systemu wydawania wiz w Czechach poza UE. Wnioskodawcy musieli wysłać jeden e-mail zawierający numer paszportu, dane kontaktowe oraz załączniki w formacie PDF: skan paszportu, umowę o pracę oraz, jeśli dotyczy, pozwolenie na pobyt w Azerbejdżanie. Wysyłanie wielu maili lub brak załączników skutkowało automatycznym odrzuceniem, a filtry cyberbezpieczeństwa blokowały masowe, automatyczne zgłoszenia – środek wprowadzony po zeszłorocznych zarzutach o rezerwacje generowane przez boty. Dla pracodawców korzystających z programów Wykwalifikowany Pracownik i Wysoce Wykwalifikowany Pracownik, tak krótki czas rejestracji podkreśla konieczność wcześniejszego planowania zatrudnienia. Obecne czasy rozpatrywania wniosków w Baku wynoszą średnio od 44 do 104 dni, co oznacza, że daty rozpoczęcia pracy mogą znacznie się przesunąć, jeśli firmy nie zdążą złożyć wniosku w wyznaczonym limicie. Niektórzy czescy dostawcy usług IT decydują się na kierowanie zatrudnianych pracowników przez konsulaty w Tbilisi lub Erywaniu, gdzie popyt jest nieco mniejszy. Ambasada podkreśla, że wybrani kandydaci nie mogą zmieniać terminu wizyty; nieobecność skutkuje utratą daty i koniecznością ponownego udziału w losowaniu. Zespoły zajmujące się mobilnością pracowników powinny więc dokładnie koordynować terminy rezerwacji podróży i legalizacji dokumentów. Choć reformy rynku pracy w Czechach ułatwiają procedury po przyjeździe pracowników, dostęp do dynamicznie rozwijających się sektorów technologii i budownictwa wciąż zależy od sprawnego przejścia przez konsularne wąskie gardła za granicą. Analitycy zauważają, że Czechy pozostają jednym z najpopularniejszych kierunków dla pracowników ze Wschodniej Europy w UE, z ponad 800 tysiącami legalnie przebywających cudzoziemców spoza Unii, co stanowi 10% populacji. Dopóki nie zostaną zatrudnieni dodatkowi pracownicy w najbardziej obciążonych konsulatach, sporadyczne okna rejestracji będą prawdopodobnie kontynuowane przez cały 2026 rok.
