Cypr wprowadza pilotażowy system online do przedłużania zezwoleń na pobyt

Wydział Rejestru Cywilnego i Migracji (CRMD) podjął cichy, ale przełomowy krok cyfrowy: od 22 maja 2026 roku obcokrajowcy mieszkający na Cyprze mogą odnawiać kilka kategorii zezwoleń na pobyt całkowicie online. Nowy portal – dostępny na początku w języku greckim i angielskim – umożliwia odnowienie zezwoleń dla (a) członków rodzin pracowników firm o zagranicznym kapitale oraz (b) długoterminowych rezydentów przyjętych na podstawie zasad łączenia rodzin. Wnioskodawcy przesyłają dokumenty, opłacają opłaty kartą i otrzymują automatyczne potwierdzenie; odnowione karty można odebrać po umówieniu wizyty lub otrzymać kurierem. Za tym krokiem stoi ambitny program cyfryzacji, który zakłada, że do 2027 roku 80% usług CRMD będzie dostępnych online.

Dotychczas firmy przenoszące pracowników na Cypr musiały wysyłać przedstawicieli działów HR lub agentów imigracyjnych do siedziby w Nikozji, stać w długich kolejkach i dostarczać obszerne papierowe teczki. Nowa usługa eliminuje konieczność osobistego składania dokumentów przy ponad 12 tysiącach odnowień rocznie, skracając czas oczekiwania z ośmiu tygodni do około trzech. Wbudowany system weryfikacji odrzuca rozmazane skany lub takie, które nie zgadzają się z numerem dowodu tożsamości, co zmniejsza błędy biurowe, które wcześniej często opóźniały proces.



Dla międzynarodowych korporacji korzyści są natychmiastowe. Pracownicy często podróżujący nie będą już ryzykować przekroczenia ważności karty, ponieważ oryginalne paszporty nie będą przetrzymywane przez tygodnie w CRMD. Zespoły HR mogą śledzić każdy etap odnowienia online i pobierać oficjalne potwierdzenia złożenia wniosku, co ułatwia udokumentowanie legalnego statusu podczas podróży służbowych. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zapowiada, że pilotaż zostanie rozszerzony we wrześniu o pierwsze zezwolenia dla firm o zagranicznym kapitale oraz wizy dla cyfrowych nomadów, a do początku 2027 roku dołączą kategorie dla inwestorów-rezydentów.

Prawnicy imigracyjni pozytywnie oceniają zmiany, ale ostrzegają przed wyzwaniami podczas przejścia na nowy system. „Firmy muszą zweryfikować swoje polityki ochrony danych. Portal wymaga przesyłania odcinków wypłat i umów najmu; zawierają one dane osobowe, które nie powinny być przekazywane osobom trzecim bez zgody,” podkreśla Maria Andreou, partnerka w GlobalReach Legal. Dodaje, że oryginalne dokumenty z apostille nadal muszą być przechowywane na wypadek losowych kontroli.

Praktycznie, obcokrajowcy powinni jak najwcześniej założyć indywidualne konta, przygotować skany w wysokiej rozdzielczości (PDF lub JPEG, maks. 4 MB każdy) oraz upewnić się, że zaświadczenia o ubezpieczeniu zdrowotnym obejmują wszystkich członków rodziny. CRMD opublikował 12-stronicowy przewodnik użytkownika i uruchomił dedykowaną infolinię (+357 22 40 39 00) do spraw technicznych. Jeśli pilotaż zakończy się sukcesem, Cypr dołączy do Estonii, Irlandii i Portugalii, oferując w pełni cyfrowe odnowienia zezwoleń – co dodatkowo zwiększy jego atrakcyjność jako regionalnego centrum korporacyjnego.