ไซปรัสเปิดตัวระบบออนไลน์นำร่องสำหรับต่ออายุใบอนุญาตพักอาศัย

กรมทะเบียนราษฎรและการย้ายถิ่นฐาน (CRMD) ได้ก้าวสู่ยุคดิจิทัลอย่างเงียบๆ ด้วยการเปิดให้ชาวต่างชาติที่พำนักอยู่ในประเทศสามารถต่ออายุใบอนุญาตพำนักในหลายประเภทได้ทั้งหมดผ่านระบบออนไลน์ ตั้งแต่วันที่ 22 พฤษภาคม 2026 เป็นต้นไป พอร์ทัลใหม่นี้ซึ่งเริ่มต้นให้บริการในภาษากรีกและอังกฤษ ครอบคลุมการต่ออายุใบอนุญาตสำหรับ (ก) สมาชิกในครอบครัวของพนักงานบริษัทที่มีความสนใจจากต่างประเทศ และ (ข) ผู้พำนักระยะยาวที่ได้รับอนุญาตภายใต้กฎการรวมครอบครัว ผู้สมัครสามารถอัปโหลดเอกสารประกอบ ชำระค่าธรรมเนียมผ่านบัตร และรับการยืนยันอัตโนมัติ จากนั้นบัตรที่ต่ออายุแล้วสามารถนัดรับได้หรือจัดส่งทางไปรษณีย์

เบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงนี้คือโครงการดิจิทัลที่ทะเยอทะยานซึ่งตั้งเป้าดิจิทัลบริการหลักของ CRMD ให้ได้ 80% ภายในปี 2027 ก่อนหน้านี้ บริษัทที่ย้ายพนักงานมายังไซปรัสต้องส่งตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองไปยังสำนักงานใหญ่ในนิโคเซีย รอคิวเป็นเวลานาน และยื่นเอกสารเป็นแฟ้มหนาๆ บริการใหม่นี้ช่วยลดความจำเป็นในการยื่นเอกสารด้วยตนเองสำหรับการต่ออายุมากกว่า 12,000 รายการต่อปี ลดเวลาการดำเนินการจากแปดสัปดาห์เหลือประมาณสามสัปดาห์ เครื่องตรวจสอบเอกสารในระบบจะปฏิเสธไฟล์สแกนที่เบลอหรือไม่ตรงกับหมายเลขบัตรประจำตัวผู้สมัคร ช่วยลดข้อผิดพลาดที่เคยทำให้การต่ออายุล่าช้า



สำหรับบริษัทข้ามชาติ ผลประโยชน์นี้เห็นได้ชัดทันที พนักงานที่เดินทางบ่อยจะไม่เสี่ยงต่อการอยู่เกินกำหนดเพราะหนังสือเดินทางต้นฉบับถูกเก็บไว้ที่ CRMD เป็นเวลาหลายสัปดาห์ ทีม HR สามารถติดตามสถานะการต่ออายุแต่ละขั้นตอนออนไลน์ และดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการเพื่อยืนยันสถานะทางกฎหมายระหว่างการเดินทางธุรกิจ กระทรวงมหาดไทยระบุว่าโครงการนำร่องนี้จะขยายในเดือนกันยายนเพื่อครอบคลุมการขอใบอนุญาตครั้งแรกสำหรับบริษัทที่มีความสนใจจากต่างประเทศและวีซ่าดิจิทัลโนแมด ตามด้วยประเภทใบอนุญาตสำหรับนักลงทุนในต้นปี 2027

ทนายความด้านการย้ายถิ่นฐานยินดีต่อการพัฒนาแต่เตือนถึงอุปสรรคในการเปลี่ยนผ่าน “บริษัทต้องทบทวนนโยบายการคุ้มครองข้อมูล เนื่องจากพอร์ทัลต้องอัปโหลดสลิปเงินเดือนและสัญญาเช่า ซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ควรถูกส่งต่อให้บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอม” มาเรีย อันเดรอู หุ้นส่วนจาก GlobalReach Legal กล่าว พร้อมเสริมว่าเอกสารต้นฉบับที่ได้รับการรับรองยังต้องเก็บไว้ในแฟ้มสำหรับการตรวจสอบสุ่ม

ในทางปฏิบัติ พนักงานต่างชาติควรสร้างบัญชีผู้ใช้ส่วนตัวตั้งแต่เนิ่นๆ เตรียมไฟล์สแกนความละเอียดสูง (PDF หรือ JPEG ขนาดไม่เกิน 4 MB ต่อไฟล์) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบรับรองประกันสุขภาพครอบคลุมสมาชิกในครอบครัวทั้งหมด CRMD ได้เผยแพร่คู่มือผู้ใช้ความยาว 12 หน้า และเปิดสายด่วนเฉพาะ (+357 22 40 39 00) สำหรับแก้ไขปัญหาทางเทคนิค หากโครงการนำร่องประสบความสำเร็จ ไซปรัสจะเข้าร่วมกับเอสโตเนีย ไอร์แลนด์ และโปรตุเกส ในการให้บริการต่ออายุใบอนุญาตแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความน่าสนใจในฐานะศูนย์กลางสำนักงานใหญ่ระดับภูมิภาคมากยิ่งขึ้น