Na dokładnie dwa tygodnie przed przybyciem szefów państw nad jezioro Genewskie, prefektura Haute-Savoie uruchomiła 2 czerwca internetową platformę wydającą obowiązkowe przepustki z kodem QR – nazwane „Pass G7” – dla wszystkich, którzy będą potrzebowali dostępu do stref ograniczonych wokół Evian-les-Bains podczas szczytu w dniach 15-17 czerwca. Mieszkańcy, pracownicy transgraniczni, kierowcy dostawczy oraz akredytowani usługodawcy muszą złożyć wniosek, przesyłając dokument tożsamości, potwierdzenie adresu lub zatrudnienia oraz, w razie potrzeby, rejestrację pojazdu. Strefy zabezpieczone obejmują centrum miasta, kompleks konferencyjny Cité de l’Eau oraz kluczowe odcinki nadmorskiej drogi D1005 prowadzącej do granicy ze Szwajcarią w Saint-Gingolph. Francuska policja, wspierana przez 2000 mobilnych żandarmów oraz szwajcarskich funkcjonariuszy, będzie skanować kody QR na 27 punktach kontrolnych działających całą dobę od 13 czerwca. Pojazdy bez przepustki będą kierowane na parkingi typu park-and-ride w pobliżu Thonon-les-Bains, skąd dla uprawnionych osób będą kursować autobusy wahadłowe. Dla międzynarodowych firm działających w korytarzu francusko-szwajcarskim nad Jeziorem Genewskim – zwłaszcza tych, które polegają na dostawach just-in-time między Annecy, Genewą a Evian – system ten stanowi barierę pozataryfową, którą trzeba pilnie złagodzić. Menedżerowie logistyki powinni w tym tygodniu złożyć zbiorcze wnioski dla kierowców i uwzględnić co najmniej 60 minut dodatkowego czasu na przejazd. Hotele goszczące delegatów korporacyjnych powinny również zadbać, aby wszyscy pracownicy, w tym sprzątaczki z agencji, byli zarejestrowani, ponieważ akredytacja na miejscu w ostatniej chwili nie będzie możliwa. Dane zbierane w ramach Pass G7 będą przechowywane na serwerach rządu francuskiego i usunięte 30 dni po wydarzeniu, informuje prefektura. Związki zawodowe wyraziły jednak obawy dotyczące prywatności i domagają się niezależnego audytu, podobnego do tego przeprowadzonego po Igrzyskach Olimpijskich w Paryżu w 2024 roku. Chociaż przepustka jest bezpłatna, brak jej okazania w strefie ograniczonej grozi mandatem w wysokości 135 euro. Pracodawcy ponoszą współodpowiedzialność, jeśli pracownicy zostaną przyłapani na pracy w strefie bez ważnego zezwolenia, dlatego zespoły HR i ds. mobilności międzynarodowej powinny dokładnie sprawdzić, czy wykonawcy i goście rozumieją ten wymóg.
