Szwajcaria uruchamia cyfrową platformę do naturalizacji, pierwsze kantony już działają

Szwajcaria postawiła ważny krok w kierunku modernizacji swojej biurokracji migracyjnej w poniedziałek, 3 sierpnia 2026 roku, gdy długo planowana przez Radę Federalną cyfrowa platforma do naturalizacji weszła w fazę pilotażową. W ramach nowego systemu władze kantonalne zajmujące się wnioskami o obywatelstwo mogą wymieniać się wszystkimi dokumentami elektronicznie z Sekretariatem Stanu ds. Migracji (SEM) za pośrednictwem bezpiecznego interfejsu w Centralnym Systemie Informacji Migracyjnej (ZEMIS). Wnioskodawcy z kantonów objętych pilotażem po raz pierwszy będą mogli przesyłać dokumenty, opłacać opłaty i śledzić status swoich wniosków całkowicie online.

Procedura naturalizacji w Szwajcarii jest znana z dużej złożoności. Oprócz spełnienia federalnych wymogów dotyczących zamieszkania i integracji, kandydaci muszą również spełniać kryteria kantonalne, a nawet gminne, z własną dokumentacją. Do tej pory dokumenty były drukowane, opieczętowane i wysyłane pocztą z gmin do urzędów kantonalnych, a następnie do Bernie, co często zajmowało nawet 24 miesiące. Dzięki utrzymaniu dokumentów w formie cyfrowej od początku do końca, władze spodziewają się skrócenia średniego czasu rozpatrywania wniosków o „kilka miesięcy” oraz zmniejszenia błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych, jak podkreśla kierownik projektu SEM, Daniela Bach.



Menadżerowie ds. mobilności korporacyjnej i doradcy ds. relokacji podkreślają, że zmiana ta jest istotna dla firm, które sponsorują kluczowych pracowników w procesie uzyskiwania szwajcarskiego paszportu jako narzędzia zatrzymania talentów. „Brak możliwości sprawdzenia, na jakim etapie utknął wniosek, praktycznie uniemożliwiał planowanie” – zauważa Tina Meier, szefowa działu usług imigracyjnych w jednej z firm doradczych z tzw. Wielkiej Czwórki w Zurychu. „Dzięki śledzeniu w czasie rzeczywistym działy HR mogą znacznie precyzyjniej przewidzieć, kiedy ceniony pracownik stanie się obywatelem Szwajcarii, a tym samym będzie mógł swobodnie poruszać się po całej UE.”

Dla wnioskodawców cyfrowy kanał oznacza bardziej przejrzystą i mniej stresującą procedurę. Panel użytkownika pokazuje, które dokumenty zostały zatwierdzone i wskazuje brakujące kroki, a powiadomienia SMS i e-mail zastępują listy polecone. Zwolennicy dostępności cenią fakt, że formularze PDF kompatybilne z czytnikami ekranu zastąpiły ręcznie wypełniane kwestionariusze.

SEM zapewnia, że dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Szwajcarii i chronione zgodnie z Federalną Ustawą o Ochronie Danych. Pilotaż będzie prowadzony w sześciu kantonach – w tym Genewie, Zurychu i Ticino – do początku 2027 roku, kiedy dołączą pozostałe 20 kantonów. Jeśli próba zakończy się sukcesem, urzędnicy sugerują, że ta sama architektura może zostać później rozszerzona na przedłużanie zezwoleń na pobyt, a nawet decyzje azylowe, co zapowiada szerszą cyfrową transformację zarządzania migracją w Szwajcarii.