Ticino przenosi wszystkie wnioski o pozwolenie na pracę do systemu online od 3 sierpnia 2026 roku

Od dziś pracownicy dojeżdżający z zagranicy oraz firmy ich zatrudniające w południowym kantonie Ticino w Szwajcarii muszą stosować się do nowej procedury. Od poniedziałku, 3 sierpnia 2026 roku, wszystkie wnioski o pozwolenia G (przekraczające granicę), B (zezwolenie na pobyt) oraz C (zezwolenie na osiedlenie się) – wnioski nowe, odnowienia i zmiany – muszą być składane wyłącznie za pośrednictwem kantonalnego portalu eGovernment. Zmiana, ogłoszona w połowie lipca, a obowiązująca od dziś, likwiduje ostatnie elementy tzw. systemu „hybrydowego” wprowadzonego w 2017 roku, w którym wnioskodawcy wypełniali formularz online, a następnie drukowali, podpisywali i wysyłali papierowy komplet dokumentów do Bellinzony.

Sekcja ds. Ludności i Migracji przetwarza około 700 wniosków dziennie, z czego dwie trzecie dotyczy włoskich „frontalierów” mieszkających w Lombardii lub Piemont, a pracujących w Ticino. Urzędnicy podkreślają, że pełna cyfryzacja skróci średni czas rozpatrywania wniosków o 30%, ponieważ pracownicy nie będą musieli ponownie skanować dokumentów papierowych do systemu. Każdy etap – złożenie wniosku, kontrola kantonalna, test rynku pracy oraz zatwierdzenie federalne – będzie teraz oznaczony czasowo i dostępny dla pracodawców, co zapewni przejrzystość, o którą od dawna zabiegały międzynarodowe korporacje.



Działy HR muszą szybko dostosować się do nowych wymogów. Na przykład pełnomocnictwa i kopie umów o pracę muszą być teraz przesyłane w formacie PDF o wielkości do 10 MB, a akceptowane są wyłącznie kwalifikowane podpisy elektroniczne. Duże firmy produkcyjne w Mendrisio oraz banki w Lugano już uruchomiły wewnętrzne „punkty obsługi pozwoleń”, które szkolą menedżerów w zakresie nowych formularzy. Małe i średnie przedsiębiorstwa, które obsługują tylko kilka pozwoleń rocznie, mogą zlecić to zadanie akredytowanym pełnomocnikom, jednak opóźnienia w adaptacji grożą odrzuceniem wniosków i kosztownymi opóźnieniami w zatrudnieniu nowych pracowników.

Dla około 78 000 pracowników przekraczających codziennie granicę do Ticino – wielu z nich wcześniej stało w kolejkach w urzędach miejskich w Chiasso czy Locarno – zmiana oznacza mniej wizyt osobistych i szybsze odnowienia pozwoleń. Giovanni Bianchi, włoski inżynier oprogramowania zatrudniony w szwajcarskim fintechowym start-upie, pozytywnie ocenił nowy system: „W zeszłym roku straciłem cały poranek na złożenie dokumentów, teraz mogę to zrobić podczas przerwy na lunch na telefonie.”

Przedstawiciele związków zawodowych ostrożnie popierają reformę, ale ostrzegają, że wykluczenie cyfrowe może stanowić problem dla starszych pracowników bez dostępu do stabilnego internetu. Ticino jest pierwszym kantonem w Szwajcarii, który wprowadził obowiązkowe elektroniczne składanie wniosków o pozwolenia na pracę, jednak sąsiednie kantony Gryzonia i Valais uważnie obserwują sytuację i mogą pójść w ich ślady w 2027 roku. Na szczeblu federalnym SEM podkreśla, że doświadczenia kantonu zostaną wykorzystane przy tworzeniu ogólnokrajowego, cyfrowego systemu imigracyjnego, będącego częścią szerszej strategii Szwajcarii „Cyfrowa Administracja 2030”.