
กระทรวงการต่างประเทศของเยอรมนีได้ยุติการใช้กระบวนการ ‘การคัดค้าน’ ระดับโลกแล้ว ซึ่งเป็นช่องทางไม่เป็นทางการที่อนุญาตให้ผู้สมัครวีซ่าที่ถูกปฏิเสธสามารถยื่นคำคัดค้านโดยตรงกับสถานทูตหรือสถานกงสุลได้ โดยหนังสือเวียนลงวันที่ 2 มกราคม 2569 ยืนยันว่า สถานทูตและสถานกงสุลทั้ง 167 แห่งได้ยกเลิกตัวเลือกนี้สำหรับวีซ่าเชงเก้นและวีซ่าประเภทชาติแล้ว
กระบวนการคัดค้านนี้ไม่เคยถูกกำหนดไว้ในกฎหมาย แต่พัฒนาขึ้นมาเป็นกลไกตรวจสอบอย่างไม่เป็นทางการ และในสถานที่ที่มีงานยุ่ง เช่น นิวเดลีและอิสตันบูล ทำให้เกิดคิวรอพิจารณานานเป็นเดือน การยกเลิกกระบวนการนี้ทำให้กระทรวงการต่างประเทศประเมินว่าปลดปล่อยกำลังคนได้ถึง 20% ช่วยลดเวลาการตัดสินใจเฉลี่ยลงเกือบหนึ่งสัปดาห์ในช่วงทดลองใช้ปี 2566–2568
สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรในองค์กร การเปลี่ยนแปลงนี้มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ด้านดีคือการดำเนินการครั้งแรกที่รวดเร็วขึ้นเหมาะกับการย้ายพนักงานในโครงการที่มีเวลาจำกัด แต่ในทางกลับกัน หากวีซ่าถูกปฏิเสธโดยผิดพลาด จะไม่มีช่องทางแก้ไขแบบประหยัดอีกต่อไป ผู้สมัครต้องยื่นฟ้องต่อศาลปกครองเบอร์ลินโดยตรง ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายเกิน 400 ยูโรและใช้เวลาหลายเดือน
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงควรลงทุนในการจัดทำรายการตรวจสอบการเตรียมเอกสารอย่างละเอียด และหากมีจำนวนมากควรพิจารณาการตรวจสอบก่อนยื่นคำร้องร่วมกับที่ปรึกษาภายนอก ผู้สมัครที่อยู่ในคิวการคัดค้านควรได้รับแจ้งอย่างเป็นทางการให้ยื่นคำร้องใหม่หรือดำเนินการฟ้องร้องแทน
การยกเลิกนี้ยังสอดคล้องกับนโยบายดิจิทัลของเยอรมนี ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2568 วีซ่าพำนักระยะยาวส่วนใหญ่สามารถยื่นออนไลน์ผ่านพอร์ทัลบริการกงสุลได้ และเจ้าหน้าที่ระบุว่าแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงแล้วช่วยลดความเสี่ยงของการปฏิเสธในขั้นต้น ทำให้ความจำเป็นของกระบวนการคัดค้านลดลงอย่างมาก
กระบวนการคัดค้านนี้ไม่เคยถูกกำหนดไว้ในกฎหมาย แต่พัฒนาขึ้นมาเป็นกลไกตรวจสอบอย่างไม่เป็นทางการ และในสถานที่ที่มีงานยุ่ง เช่น นิวเดลีและอิสตันบูล ทำให้เกิดคิวรอพิจารณานานเป็นเดือน การยกเลิกกระบวนการนี้ทำให้กระทรวงการต่างประเทศประเมินว่าปลดปล่อยกำลังคนได้ถึง 20% ช่วยลดเวลาการตัดสินใจเฉลี่ยลงเกือบหนึ่งสัปดาห์ในช่วงทดลองใช้ปี 2566–2568
สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรในองค์กร การเปลี่ยนแปลงนี้มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ด้านดีคือการดำเนินการครั้งแรกที่รวดเร็วขึ้นเหมาะกับการย้ายพนักงานในโครงการที่มีเวลาจำกัด แต่ในทางกลับกัน หากวีซ่าถูกปฏิเสธโดยผิดพลาด จะไม่มีช่องทางแก้ไขแบบประหยัดอีกต่อไป ผู้สมัครต้องยื่นฟ้องต่อศาลปกครองเบอร์ลินโดยตรง ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายเกิน 400 ยูโรและใช้เวลาหลายเดือน
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงควรลงทุนในการจัดทำรายการตรวจสอบการเตรียมเอกสารอย่างละเอียด และหากมีจำนวนมากควรพิจารณาการตรวจสอบก่อนยื่นคำร้องร่วมกับที่ปรึกษาภายนอก ผู้สมัครที่อยู่ในคิวการคัดค้านควรได้รับแจ้งอย่างเป็นทางการให้ยื่นคำร้องใหม่หรือดำเนินการฟ้องร้องแทน
การยกเลิกนี้ยังสอดคล้องกับนโยบายดิจิทัลของเยอรมนี ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2568 วีซ่าพำนักระยะยาวส่วนใหญ่สามารถยื่นออนไลน์ผ่านพอร์ทัลบริการกงสุลได้ และเจ้าหน้าที่ระบุว่าแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงแล้วช่วยลดความเสี่ยงของการปฏิเสธในขั้นต้น ทำให้ความจำเป็นของกระบวนการคัดค้านลดลงอย่างมาก
แหล่งที่มา: VisaHQ