
เหลือเวลาเพียงสามวันก่อนพิธีเปิดการแข่งขันโอลิมปิกฤดูหนาวที่มิลานและคอร์ตินา ดัมเปซโซ กระทรวงการต่างประเทศสาธารณรัฐเช็กได้ปรับปรุงคำแนะนำการเดินทางและคู่มือการเคลื่อนที่สำหรับชาวเช็กที่จะเดินทางไปทางตอนเหนือของอิตาลี โดยประกาศฉบับนี้ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2569 สรุปกลยุทธ์การขนส่งของผู้จัดงานอิตาลีที่เน้นการเชื่อมต่อทางรถไฟระยะไกลระหว่างสถานที่จัดงานในเทือกเขาแอลป์ที่กระจายตัวกัน และแนะนำขั้นตอนปฏิบัติที่ผู้เดินทางควรเตรียมตัวเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในนาทีสุดท้าย
กระทรวงเน้นย้ำว่าการเดินทางโดยรถไฟจะเป็นเส้นทางหลักสำหรับผู้ชม โดยรถไฟระหว่างเมืองจะเชื่อมมิลานกับลิฟิกโน, บอร์มิโอ, คอร์ตินา ดัมเปซโซ และกลุ่มเมืองวัล ดิ เฟียมเม่ ส่วนรถรับส่งท้องถิ่นจะกระจายผู้โดยสารไปยังลานสกีที่ห่างไกล ผู้เดินทางจึงควรจองที่นั่งรถไฟพร้อมกับบัตรเข้าชมงาน วางแผนเวลาเผื่อไว้มากพอ และพกหลักฐานการจองทั้งแบบกระดาษและดิจิทัลเผื่อถูกตรวจสอบ กระทรวงเตือนผู้จัดการเดินทางของบริษัทว่าผู้ให้บริการรถไฟอิตาลีต้องการข้อมูลหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนในขณะจอง ซึ่งเป็นเรื่องที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้า
เรื่องความปลอดภัยและเอกสารสำคัญถูกเน้นในคำแนะนำนี้ แม้ว่าเขตเชงเก้นจะยกเลิกการตรวจหนังสือเดินทางอย่างเป็นระบบ แต่ตำรวจอิตาลีจะเพิ่มการตรวจสอบบัตรประจำตัวแบบสุ่มบริเวณสถานที่จัดโอลิมปิก ชาวเช็กจึงควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัตรประจำตัวประชาชน (občanský průkaz) หรือหนังสือเดินทางยังมีอายุใช้งานตลอดการเดินทาง และควรถ่ายสำเนาเผื่อกรณีสูญหายหรือถูกขโมย กระทรวงยังแนะนำให้ทำประกันสุขภาพที่ครอบคลุมกีฬาฤดูหนาว และที่สำคัญสำหรับผู้ได้รับมอบหมายงานหรือกลุ่มเดินทางเพื่อแรงจูงใจ ควรมีประกันความรับผิดชอบต่อบุคคลที่สามในกรณีเกิดอุบัติเหตุบนลานสกี
เพื่อรับมือกับความต้องการความช่วยเหลือที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้น กระทรวงได้เสริมกำลังสถานกงสุลใหญ่ในมิลานและตั้งสายด่วนทีมงานเฉพาะกิจที่ให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง คณะผู้แทนเช็กขนาดใหญ่สามารถลงทะเบียนแผนการเดินทางล่วงหน้าเพื่อให้เจ้าหน้าที่กงสุลตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉิน เช่น เอกสารสูญหายหรือการเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาลได้รวดเร็วขึ้น ผู้จัดงานธุรกิจที่ส่ง VIP ไปเข้าร่วมกิจกรรมสปอนเซอร์ในใจกลางเมืองมิลานจึงควรแจ้งรายชื่อโรงแรมและรายชื่อกลุ่มกับกงสุลก่อนเดินทาง
นอกจากเรื่องเอกสารแล้ว กระทรวงยังเน้นมาตรการด้านความยั่งยืนที่อาจทำให้ผู้เดินทางประหลาดใจ เมืองมิลานและเทศบาลในเทือกเขาแอลป์หลายแห่งมีโซนปล่อยมลพิษต่ำ รถดีเซลเก่าและรถบัสขนาดใหญ่จะถูกจำกัดการเข้า หรือจำเป็นต้องมีใบอนุญาตพิเศษ ผู้จัดการโลจิสติกส์ที่ขนส่งวัสดุส่งเสริมการขายหรืออุปกรณ์ควรวางแผนเผื่อเส้นทางอ้อมและค่าธรรมเนียมต่างๆ สุดท้าย กระทรวงแนะนำให้ผู้ชมซื้อตั๋วผ่านแพลตฟอร์มโอลิมปิกอย่างเป็นทางการ และเตือนให้ระวังข้อเสนอจากตลาดรองที่อาจปรากฏบนโซเชียลมีเดียในช่วงนับถอยหลังสู่การแข่งขัน
กระทรวงเน้นย้ำว่าการเดินทางโดยรถไฟจะเป็นเส้นทางหลักสำหรับผู้ชม โดยรถไฟระหว่างเมืองจะเชื่อมมิลานกับลิฟิกโน, บอร์มิโอ, คอร์ตินา ดัมเปซโซ และกลุ่มเมืองวัล ดิ เฟียมเม่ ส่วนรถรับส่งท้องถิ่นจะกระจายผู้โดยสารไปยังลานสกีที่ห่างไกล ผู้เดินทางจึงควรจองที่นั่งรถไฟพร้อมกับบัตรเข้าชมงาน วางแผนเวลาเผื่อไว้มากพอ และพกหลักฐานการจองทั้งแบบกระดาษและดิจิทัลเผื่อถูกตรวจสอบ กระทรวงเตือนผู้จัดการเดินทางของบริษัทว่าผู้ให้บริการรถไฟอิตาลีต้องการข้อมูลหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนในขณะจอง ซึ่งเป็นเรื่องที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้า
เรื่องความปลอดภัยและเอกสารสำคัญถูกเน้นในคำแนะนำนี้ แม้ว่าเขตเชงเก้นจะยกเลิกการตรวจหนังสือเดินทางอย่างเป็นระบบ แต่ตำรวจอิตาลีจะเพิ่มการตรวจสอบบัตรประจำตัวแบบสุ่มบริเวณสถานที่จัดโอลิมปิก ชาวเช็กจึงควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัตรประจำตัวประชาชน (občanský průkaz) หรือหนังสือเดินทางยังมีอายุใช้งานตลอดการเดินทาง และควรถ่ายสำเนาเผื่อกรณีสูญหายหรือถูกขโมย กระทรวงยังแนะนำให้ทำประกันสุขภาพที่ครอบคลุมกีฬาฤดูหนาว และที่สำคัญสำหรับผู้ได้รับมอบหมายงานหรือกลุ่มเดินทางเพื่อแรงจูงใจ ควรมีประกันความรับผิดชอบต่อบุคคลที่สามในกรณีเกิดอุบัติเหตุบนลานสกี
เพื่อรับมือกับความต้องการความช่วยเหลือที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้น กระทรวงได้เสริมกำลังสถานกงสุลใหญ่ในมิลานและตั้งสายด่วนทีมงานเฉพาะกิจที่ให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง คณะผู้แทนเช็กขนาดใหญ่สามารถลงทะเบียนแผนการเดินทางล่วงหน้าเพื่อให้เจ้าหน้าที่กงสุลตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉิน เช่น เอกสารสูญหายหรือการเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาลได้รวดเร็วขึ้น ผู้จัดงานธุรกิจที่ส่ง VIP ไปเข้าร่วมกิจกรรมสปอนเซอร์ในใจกลางเมืองมิลานจึงควรแจ้งรายชื่อโรงแรมและรายชื่อกลุ่มกับกงสุลก่อนเดินทาง
นอกจากเรื่องเอกสารแล้ว กระทรวงยังเน้นมาตรการด้านความยั่งยืนที่อาจทำให้ผู้เดินทางประหลาดใจ เมืองมิลานและเทศบาลในเทือกเขาแอลป์หลายแห่งมีโซนปล่อยมลพิษต่ำ รถดีเซลเก่าและรถบัสขนาดใหญ่จะถูกจำกัดการเข้า หรือจำเป็นต้องมีใบอนุญาตพิเศษ ผู้จัดการโลจิสติกส์ที่ขนส่งวัสดุส่งเสริมการขายหรืออุปกรณ์ควรวางแผนเผื่อเส้นทางอ้อมและค่าธรรมเนียมต่างๆ สุดท้าย กระทรวงแนะนำให้ผู้ชมซื้อตั๋วผ่านแพลตฟอร์มโอลิมปิกอย่างเป็นทางการ และเตือนให้ระวังข้อเสนอจากตลาดรองที่อาจปรากฏบนโซเชียลมีเดียในช่วงนับถอยหลังสู่การแข่งขัน