
ระบบข้อมูลและอนุญาตการเดินทางยุโรป (ETIAS) ที่รอคอยกันมานาน ได้ผ่านขั้นตอนงบประมาณขั้นสุดท้ายแล้ว: เจ้าหน้าที่สหภาพยุโรปกำหนดค่าธรรมเนียมการสมัครไว้ที่ 20 ยูโร สำหรับผู้ใหญ่ที่มีอายุระหว่าง 18–70 ปี ตัวเลขนี้ซึ่งเปิดเผยในรายงานสื่อของสหราชอาณาจักรเมื่อวันที่ 4 กุมภาพันธ์ สอดคล้องกับการประเมินก่อนหน้า และจะใช้กับพลเมืองจาก 59 ประเทศที่ได้รับการยกเว้นวีซ่า ตั้งแต่สหรัฐอเมริกาจนถึงสิงคโปร์
ETIAS ไม่ใช่วีซ่า แต่เป็นการตรวจสอบล่วงหน้าที่บังคับใช้สำหรับการเข้าพักระยะสั้นไม่เกิน 90 วันในช่วง 180 วัน สำหรับเบลเยียม หนึ่งในศูนย์กลางธุรกิจที่มีผู้เยี่ยมชมมากที่สุดในกลุ่มสหภาพยุโรป โครงการนี้จะเพิ่มขั้นตอนการวางแผนใหม่สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม วิศวกร และพนักงานที่ได้รับมอบหมายระยะสั้น ซึ่งปัจจุบันเข้าได้เพียงแค่ประทับตราหนังสือเดินทางเท่านั้น
ผู้เดินทางส่วนใหญ่จะกรอกแบบฟอร์มออนไลน์เสร็จภายในไม่ถึงสิบ นาที และได้รับการอนุมัติภายในไม่กี่นาที แต่ประมาณ 2-3% อาจต้องรอการดำเนินการนานถึง 30 วัน หากข้อมูลในฐานข้อมูลต้องได้รับการตรวจสอบด้วยมือ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงควรแนะนำผู้บริหารที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปให้สมัครล่วงหน้าก่อนจองโรงแรมที่ไม่สามารถคืนเงินได้ หรือซื้อตั๋ว Eurostar ไปยังบรัสเซลส์
การอนุญาตที่ได้รับการอนุมัติจะมีอายุสามปี หรือจนกว่าหนังสือเดินทางจะหมดอายุ และจะเชื่อมโยงทางอิเล็กทรอนิกส์กับเอกสารของผู้เดินทาง ทำให้ ETIAS มีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม ESTA ของสหรัฐฯ และ eTA ของแคนาดา บริษัทควรปรับปรุงรายการตรวจสอบการรับพนักงานใหม่เพื่อบันทึกหมายเลข ETIAS ควบคู่ไปกับรายละเอียดหนังสือเดินทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่เดินทางผ่านหลายประเทศในเขตเชงเก้นในทริปเดียว
การตัดสินใจเรื่องค่าธรรมเนียมนี้ยังช่วยให้ฝ่ายบริหารการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลกสามารถวางแผนงบประมาณได้ชัดเจนขึ้น บริษัทที่ส่งที่ปรึกษาชาวสหรัฐฯ จำนวน 100 คนไปยังเบลเยียมสำหรับโครงการระยะเวลา 6 สัปดาห์ทุกปี จะต้องเสียค่าธรรมเนียม ETIAS รวม 2,000 ยูโร ซึ่งเป็นจำนวนไม่มากในภาพรวม แต่ควรนำมาพิจารณาในประมาณการค่าใช้จ่ายที่วางไว้ ที่สำคัญคือ เบลเยียมจะไม่เก็บเงินนี้โดยตรง แต่เงินจะถูกโอนไปยังบัญชีระดับสหภาพยุโรป เพื่อสนับสนุนเครื่องมือบริหารจัดการชายแดน เช่น ระบบเข้า-ออกชีวมิติใหม่
ETIAS ไม่ใช่วีซ่า แต่เป็นการตรวจสอบล่วงหน้าที่บังคับใช้สำหรับการเข้าพักระยะสั้นไม่เกิน 90 วันในช่วง 180 วัน สำหรับเบลเยียม หนึ่งในศูนย์กลางธุรกิจที่มีผู้เยี่ยมชมมากที่สุดในกลุ่มสหภาพยุโรป โครงการนี้จะเพิ่มขั้นตอนการวางแผนใหม่สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม วิศวกร และพนักงานที่ได้รับมอบหมายระยะสั้น ซึ่งปัจจุบันเข้าได้เพียงแค่ประทับตราหนังสือเดินทางเท่านั้น
ผู้เดินทางส่วนใหญ่จะกรอกแบบฟอร์มออนไลน์เสร็จภายในไม่ถึงสิบ นาที และได้รับการอนุมัติภายในไม่กี่นาที แต่ประมาณ 2-3% อาจต้องรอการดำเนินการนานถึง 30 วัน หากข้อมูลในฐานข้อมูลต้องได้รับการตรวจสอบด้วยมือ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงควรแนะนำผู้บริหารที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปให้สมัครล่วงหน้าก่อนจองโรงแรมที่ไม่สามารถคืนเงินได้ หรือซื้อตั๋ว Eurostar ไปยังบรัสเซลส์
การอนุญาตที่ได้รับการอนุมัติจะมีอายุสามปี หรือจนกว่าหนังสือเดินทางจะหมดอายุ และจะเชื่อมโยงทางอิเล็กทรอนิกส์กับเอกสารของผู้เดินทาง ทำให้ ETIAS มีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม ESTA ของสหรัฐฯ และ eTA ของแคนาดา บริษัทควรปรับปรุงรายการตรวจสอบการรับพนักงานใหม่เพื่อบันทึกหมายเลข ETIAS ควบคู่ไปกับรายละเอียดหนังสือเดินทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่เดินทางผ่านหลายประเทศในเขตเชงเก้นในทริปเดียว
การตัดสินใจเรื่องค่าธรรมเนียมนี้ยังช่วยให้ฝ่ายบริหารการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลกสามารถวางแผนงบประมาณได้ชัดเจนขึ้น บริษัทที่ส่งที่ปรึกษาชาวสหรัฐฯ จำนวน 100 คนไปยังเบลเยียมสำหรับโครงการระยะเวลา 6 สัปดาห์ทุกปี จะต้องเสียค่าธรรมเนียม ETIAS รวม 2,000 ยูโร ซึ่งเป็นจำนวนไม่มากในภาพรวม แต่ควรนำมาพิจารณาในประมาณการค่าใช้จ่ายที่วางไว้ ที่สำคัญคือ เบลเยียมจะไม่เก็บเงินนี้โดยตรง แต่เงินจะถูกโอนไปยังบัญชีระดับสหภาพยุโรป เพื่อสนับสนุนเครื่องมือบริหารจัดการชายแดน เช่น ระบบเข้า-ออกชีวมิติใหม่
แหล่งที่มา: The Times