Het langverwachte Europese Reisinformatie- en Autorisatiesysteem (ETIAS) heeft zijn laatste financiële stap gezet: EU-functionarissen hebben de aanvraagkosten vastgesteld op €20 voor volwassenen van 18 tot 70 jaar. Dit bedrag, dat op 4 februari in Britse media werd bekendgemaakt, komt grotendeels overeen met eerdere schattingen en geldt voor burgers uit 59 visumvrije landen, van de Verenigde Staten tot Singapore.
ETIAS is geen visum, maar introduceert wel een verplichte pre-travel screening voor kort verblijf tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Voor België, een van de drukst bezochte zakelijke centra van de EU, betekent dit een extra planningsstap voor conferentiedeelnemers, ingenieurs en kortdurende medewerkers die nu nog alleen met een paspoortstempel naar binnen komen.
![ETIAS-kosten vastgesteld op €20 voorafgaand aan lancering eind 2026, gevolgen voor bezoekers van België]()
De meeste reizigers vullen het online formulier binnen tien minuten in en krijgen binnen enkele minuten goedkeuring, maar ongeveer 2-3% kan te maken krijgen met een verwerkingstijd tot 30 dagen als handmatige controle nodig is vanwege een melding in de database. HR-teams wordt daarom aangeraden niet-EU-managers ruim voor het boeken van niet-terugbetaalbare hotels of Eurostar-tickets naar Brussel te laten aanvragen.
Goedgekeurde autorisaties zijn drie jaar geldig, of tot het paspoort verloopt, en worden elektronisch gekoppeld aan het reisdocument. Daarmee is ETIAS vergelijkbaar met het Amerikaanse ESTA en het Canadese eTA-programma. Bedrijven doen er goed aan hun onboarding-checklists aan te passen om ETIAS-nummers naast paspoortgegevens vast te leggen, vooral voor medewerkers die tijdens één reis meerdere Schengenlanden bezoeken.
De beslissing over de kosten maakt het ook makkelijker voor afdelingen internationale mobiliteit om te budgetteren. Een bedrijf dat jaarlijks 100 Amerikaanse consultants voor een zes weken durend project naar België stuurt, betaalt nu €2.000 aan ETIAS-kosten – relatief weinig, maar wel iets om in de kostenramingen mee te nemen. Belangrijk is dat België dit geld niet incasseert; de betalingen gaan naar een EU-rekening die grensbeheersystemen financiert, zoals het nieuwe biometrische Entry/Exit-systeem.
ETIAS is geen visum, maar introduceert wel een verplichte pre-travel screening voor kort verblijf tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Voor België, een van de drukst bezochte zakelijke centra van de EU, betekent dit een extra planningsstap voor conferentiedeelnemers, ingenieurs en kortdurende medewerkers die nu nog alleen met een paspoortstempel naar binnen komen.
De meeste reizigers vullen het online formulier binnen tien minuten in en krijgen binnen enkele minuten goedkeuring, maar ongeveer 2-3% kan te maken krijgen met een verwerkingstijd tot 30 dagen als handmatige controle nodig is vanwege een melding in de database. HR-teams wordt daarom aangeraden niet-EU-managers ruim voor het boeken van niet-terugbetaalbare hotels of Eurostar-tickets naar Brussel te laten aanvragen.
Goedgekeurde autorisaties zijn drie jaar geldig, of tot het paspoort verloopt, en worden elektronisch gekoppeld aan het reisdocument. Daarmee is ETIAS vergelijkbaar met het Amerikaanse ESTA en het Canadese eTA-programma. Bedrijven doen er goed aan hun onboarding-checklists aan te passen om ETIAS-nummers naast paspoortgegevens vast te leggen, vooral voor medewerkers die tijdens één reis meerdere Schengenlanden bezoeken.
De beslissing over de kosten maakt het ook makkelijker voor afdelingen internationale mobiliteit om te budgetteren. Een bedrijf dat jaarlijks 100 Amerikaanse consultants voor een zes weken durend project naar België stuurt, betaalt nu €2.000 aan ETIAS-kosten – relatief weinig, maar wel iets om in de kostenramingen mee te nemen. Belangrijk is dat België dit geld niet incasseert; de betalingen gaan naar een EU-rekening die grensbeheersystemen financiert, zoals het nieuwe biometrische Entry/Exit-systeem.
Bron: The Times
