สถานทูตเบลเยียมในแคนเบอร์ราระบุว่า VFS Global จะยังคงเป็นช่องทางเดียวในการยื่นขอวีซ่าทุกประเภท

สถานทูตเบลเยียมในแคนเบอร์ราประกาศเงียบ ๆ เมื่อวันที่ 29 มกราคม 2569 ว่าตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป ผู้ยื่นขอวีซ่าทุกคนในออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ต้องส่งเอกสารผ่านศูนย์บริการ VFS Global ที่ได้รับการแต่งตั้ง 6 แห่งเท่านั้น โดยสถานทูตจะไม่รับคำขอผ่านทางไปรษณีย์อีกต่อไป ยกเว้นในกรณีฉุกเฉินด้านมนุษยธรรมที่จำกัดอย่างเคร่งครัด

การแจ้งเตือนนี้มีขึ้นหลังจากได้รับคำร้องเรียนจากนักเรียนและผู้ถูกส่งตัวในสายงานไอซีทีที่พยายามส่งเอกสารโดยตรงไปยังสถานทูต แต่กลับเจอความล่าช้าในการส่งคืนเอกสารจนกระทบต่อกำหนดการเดินทาง ภายใต้ระบบที่จ้างภายนอกนี้ การเก็บข้อมูลชีวมิติ การรับเอกสาร และการเก็บค่าธรรมเนียมจะดำเนินการโดย VFS ขณะที่การตัดสินใจยังคงอยู่ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเบลเยียมและหน่วยงานภูมิภาคสำหรับกรณีใบอนุญาตเดียว



สำหรับผู้วางแผนการเคลื่อนย้ายบุคลากรจากออสเตรเลียไปยังสำนักงานใหญ่ในเบลเยียม สิ่งที่ต้องคำนึงคือเรื่องเวลา ช่วงเวลานัดหมายที่ซิดนีย์และเมลเบิร์นอาจเต็มล่วงหน้าถึงสามสัปดาห์ในช่วงที่มีการย้ายถิ่นฐานสูงสุด ดังนั้นนายจ้างควรจัดวันเริ่มงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายการตัดสินใจภายใน 15 วันของเชงเก้น และเผื่อเวลาสำหรับการส่งคืนหนังสือเดินทางผ่านบริการไปรษณีย์จากสถานทูตด้วย

สถานทูตแคนเบอร์รายังเตือนผู้ยื่นขอวีซ่าว่าต้องตรวจสอบค่าธรรมเนียมตามภูมิภาคสำหรับค่าธรรมเนียมตรวจคนเข้าเมืองของรัฐบาลกลาง ซึ่งปัจจุบันอยู่ที่ 217 ยูโร รวมถึงค่าธรรมเนียมการจัดการใหม่ที่อาจมีในระดับภูมิภาค เช่น ค่าธรรมเนียมการดำเนินการ 200 ยูโรของฟลานเดอร์สที่จะเริ่มใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569

ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรปรับปรุงรายการตรวจสอบการย้ายถิ่นและการชี้แจงพนักงานให้สอดคล้องกับช่องทางการยื่นคำขอผ่าน VFS เท่านั้น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารรับรองแพทย์และใบรับรองตำรวจเป็นไปตามมาตรฐานการรับรองอิโพสทิลและการแปลของเบลเยียมก่อนวันนัดหมายกับ VFS เพื่อลดความเสี่ยงของเอกสารไม่ครบถ้วนและการนัดหมายใหม่ในภายหลัง