โปแลนด์ก้าวสู่ยุคดิจิทัลเต็มรูปแบบ: พอร์ทัล MOS 2.0 กลายเป็นช่องทางบังคับสำหรับการยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยทุกกรณี

โปแลนด์ได้เปิดใช้งานระบบใหม่ที่ถือเป็นการปฏิรูปโครงสร้างพื้นฐานด้านการเข้าเมืองครั้งใหญ่ที่สุดในรอบหลายทศวรรษ เมื่อช่วงเช้าวันที่ 27 เมษายน สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (UdSC) ได้เปิดตัว MOS 2.0 – แพลตฟอร์มจัดการเคสรุ่นที่สอง “Moduł Obsługi Spraw” – และตั้งแต่สัปดาห์นี้เป็นต้นไป สำนักงานจังหวัดจะไม่รับคำขออนุญาตพำนักชั่วคราว ถาวร หรือระยะยาวในสหภาพยุโรปแบบกระดาษอีกต่อไป การเปลี่ยนแปลงนี้หมายความว่า ชาวต่างชาติทุกคน ตั้งแต่แรงงานทั่วไปที่ถือวีซ่าประเทศ ไปจนถึงผู้บริหารระดับสูงที่ย้ายมาทำงานและขอใบอนุญาต ICT ของสหภาพยุโรป จะต้องยื่นคำขอผ่านแพลตฟอร์มแห่งชาติเดียวกัน MOS 2.0 จะตรวจสอบตัวตนของผู้สมัครผ่าน “Profil Zaufany” (โปรไฟล์เชื่อถือได้) ที่ใช้กันทั่วไปในโปแลนด์ หรือบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ของสหภาพยุโรป จากนั้นจะดึงข้อมูลโดยตรงจากทะเบียนประชากร ภาษี และความมั่นคงของประเทศ ตามข้อมูลจาก UdSC การรวมระบบนี้จะช่วยลดเวลาการพิจารณาคำขอลงได้ “หลายสัปดาห์” ป้องกันเอกสารสูญหาย และสร้างเส้นทางตรวจสอบดิจิทัลที่เจ้าหน้าที่ท้องถิ่นสามารถเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์ สำหรับนายจ้าง ผลกระทบทันทีคือการปฏิบัติงาน ทีมทรัพยากรบุคคลต้องมั่นใจว่าผู้ถูกส่งตัวจะได้รับหมายเลขประจำตัว PESEL และตั้งค่าโปรไฟล์เชื่อถือได้ก่อนเดินทางมาถึง แม้ว่าตัวแทนภายนอกยังสามารถร่างคำขอได้ แต่ระบบดิจิทัลต้องการลายเซ็นดิจิทัลของชาวต่างชาติในขั้นตอนสำคัญ ดังนั้นการมอบอำนาจต้องได้รับการปรับปรุง บริษัทที่เคยส่งเอกสารผ่านบริการจัดส่งหรือเข้าพบด้วยตนเองจะต้องฝึกอบรมพนักงานใหม่และปรับปรุงรายการตรวจสอบการเริ่มงาน เจ้าหน้าที่เตือนว่าในช่วงสองสัปดาห์แรกอาจมีความล่าช้าบ้างเนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ท้องถิ่นต้องซิงโครไนซ์กับฐานข้อมูลกลาง อย่างไรก็ตาม MOS 2.0 ควรช่วยให้การดำเนินการในจังหวัดต่าง ๆ ของโปแลนด์ที่เคยไม่สอดคล้องกันเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้น ทำให้ง่ายต่อการติดตามสถานะเคสและโอนย้ายแฟ้มเมื่อพนักงานย้ายจากเมืองเช่นคราคูฟไปยังวรอตสวัฟ ในเชิงกลยุทธ์ การเปิดตัวระบบนี้สะท้อนการแข่งขันของวอร์ซอว์กับปรากและบูดาเปสต์เพื่อดึงดูดบุคลากรด้านเทคโนโลยีและการผลิตที่มีทักษะสูง ด้วยการลดขั้นตอนราชการในขณะที่ระบบเข้า-ออกของสหภาพยุโรปเข้มงวดขึ้น โปแลนด์กำลังส่งสัญญาณว่าต้องการเป็นแหล่งดึงดูดชาวต่างชาติที่มีทักษะสูง และการปฏิรูปในอนาคต เช่น วีซ่าอิเล็กทรอนิกส์และบัตรพำนักดิจิทัล จะพัฒนาบนโครงสร้างนี้ต่อไป