ในความเคลื่อนไหวที่ได้รับการรอคอยจากนายจ้าง มหาวิทยาลัย และมืออาชีพต่างชาติ สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองโปแลนด์ (UdSC) ได้เปิดใช้งานระบบไอทีใหม่ Moduł Obsługi Spraw (MOS) ตั้งแต่เวลา 00:01 น. วันที่ 27 เมษายน 2026 เป็นต้นไป การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราว ถิ่นที่อยู่ถาวร และสถานะผู้พำนักระยะยาวในสหภาพยุโรป จะต้องทำผ่านระบบออนไลน์เท่านั้นผ่านพอร์ทัล MOS คำร้องแบบกระดาษที่ส่งหลังวันที่ 26 เมษายนจะไม่ได้รับการพิจารณาไม่ว่าประทับตราไปรษณีย์จะเป็นวันใด ซึ่งถือเป็นการยุติรูปแบบ “คิวที่สำนักงานจังหวัด” ที่ดำเนินมานานหลายสิบปี พอร์ทัลนี้เชื่อมต่อกับระบบลงชื่อเข้าใช้แบบโปรไฟล์ที่เชื่อถือได้ของโปแลนด์ (Profil Zaufany) ทำให้ชาวต่างชาติหรือทนายความที่ได้รับมอบอำนาจสามารถกรอกแบบฟอร์ม อัปโหลดเอกสารประกอบ และชำระค่าธรรมเนียมได้ในขั้นตอนเดียว เวลาการดำเนินการจะนับตั้งแต่คำร้องอิเล็กทรอนิกส์ถูกส่งเข้าสู่ระบบ MOS ไม่ใช่วันที่เอกสารกระดาษถูกจัดส่งโดยพนักงานส่งของ UdSC ระบุว่าระบบนี้จะสร้างเส้นทางตรวจสอบดิจิทัลที่โปร่งใสสำหรับทั้งผู้ยื่นคำร้องและเจ้าหน้าที่ สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรในองค์กร การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลอย่างมาก: นายจ้างรายใหญ่ที่ส่งพนักงานไปยังวอร์ซอว์ คราคูฟ โปซแนน หรือกดัญสก์ จะสามารถอัปโหลดข้อมูลจำนวนมากและติดตามสถานะคำร้องได้จากศูนย์กลาง แทนที่จะต้องส่งพนักงานไปยังสำนักงานจังหวัดหลายแห่ง มหาวิทยาลัยที่รับสมัครนักวิจัยภายใต้โครงการ EU Blue Card และ ICT ก็จะได้รับประสิทธิภาพในลักษณะเดียวกัน ขณะที่กรณีการรวมครอบครัวที่ยื่นจากต่างประเทศยังคงต้องใช้เอกสารกระดาษตามกฎเกณฑ์ช่วงเปลี่ยนผ่าน UdSC ได้เผยแพร่คำถามที่พบบ่อยเป็นภาษาอังกฤษและโปแลนด์ วิดีโอสอนใช้งาน และหมายเลขศูนย์ช่วยเหลือ แต่เตือนว่าจะมี “ความล่าช้าในช่วงแรก” ขณะที่ผู้ใช้ต้องปรับตัวกับระบบล็อกอินสองขั้นตอนและการสแกนเอกสาร แนะนำให้นายจ้างจัดการฝึกอบรมภายในและปรับปรุงกำหนดเวลาสำหรับพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศ ที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นคาดว่าจะมีการปฏิเสธคำร้องจำนวนมากในช่วงแรกเนื่องจากเอกสารสแกนไม่ครบถ้วน แต่คาดว่าเมื่อระบบ MOS ใช้งานได้เต็มที่ จะช่วยลดเวลาการพิจารณาคำร้องได้หลายสัปดาห์ และทำให้โปแลนด์มีความได้เปรียบในการแข่งขันกับศูนย์รวมบุคลากรในประเทศเพื่อนบ้านอย่างสาธารณรัฐเช็กและเยอรมนี
แหล่งที่มา: Office for Foreigners (gov.pl)
