Польща переходить на повністю цифровий формат: портал MOS 2.0 стає обов’язковим для всіх заяв на отримання дозволу на проживання

Польща запровадила одну з наймасштабніших реформ своєї імміграційної інфраструктури за останні десятиліття. У ранкові години 27 квітня Офіс для іноземців (UdSC) активував MOS 2.0 – друге покоління порталу управління справами «Moduł Obsługi Spraw». Від цього тижня воєводські управління більше не прийматимуть паперові заяви на тимчасові, постійні або довгострокові дозволи на проживання в ЄС. Це означає, що кожен іноземець – від робітників із національними візами до топ-менеджерів, які подаються на дозвіл EU ICT – тепер має подавати документи через єдину національну платформу.

MOS 2.0 перевіряє особу заявника через поширений у Польщі «Profil Zaufany» (довірений профіль) або європейський електронний ідентифікатор, а також автоматично отримує дані з національних реєстрів населення, податків і безпеки. За словами UdSC, ця інтеграція скоротить час розгляду справ на «кілька тижнів», усуне втрату документів і створить цифровий аудит, доступний регіональним чиновникам у режимі реального часу.



Для роботодавців це означає оперативні зміни: HR-відділи повинні забезпечити отримання працівниками персонального ідентифікаційного номера PESEL та створення довіреного профілю ще до їхнього приїзду. Хоча треті особи можуть і надалі готувати заяви, цифрова система вимагає безпечного підпису іноземця на ключових етапах, тому довіреності потрібно оновити. Компаніям, які раніше користувалися кур’єрською доставкою або особистими візитами, доведеться перенавчати персонал і оновлювати чек-листи для адаптації.

Чиновники попереджають, що перші два тижні можуть бути з перебоями через синхронізацію регіональних серверів із центральними базами даних. Проте MOS 2.0 має у перспективі уніфікувати обробку заяв у різних воєводствах, що раніше відзначалися непослідовністю, полегшуючи відстеження статусу справ і передачу файлів, наприклад, при переїзді працівника з Кракова до Вроцлава.

Стратегічно запуск MOS 2.0 підкреслює конкуренцію Варшави з Празою та Будапештом за обмежені таланти у сфері технологій і виробництва. Скорочуючи бюрократію саме в той час, коли система в’їзду/виїзду ЄС посилює контроль на зовнішніх кордонах, Польща демонструє прагнення залишатися привабливим центром для висококваліфікованих громадян третіх країн. Майбутні реформи, такі як електронні візи та цифрові картки проживання, будуть базуватися на цій же платформі.