กระทรวงมหาดไทยสาธารณรัฐเช็กแจ้งเตือนชาวต่างชาติและนายจ้างว่า ศูนย์บริการตรวจคนเข้าเมืองสำคัญสองแห่งจะปิดทำการในช่วงสิ้นสัปดาห์นี้ ตามประกาศที่เผยแพร่ในพอร์ทัลข้อมูลอย่างเป็นทางการสำหรับชาวต่างชาติเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน สำนักงานที่เมืองออสตราวาจะปิดทำการตลอดวันศุกร์ที่ 19 มิถุนายน 2569 เนื่องจาก “เหตุผลทางเทคนิค” ขณะที่สาขาปราก-ฮลาดคอฟจะปิดตั้งแต่วันที่ 19 ถึง 22 มิถุนายน 2569 การปิดทำการนี้ตรงกับช่วงฤดูท่องเที่ยวและการหมุนเวียนพนักงานในฤดูร้อน และเกิดขึ้นไม่กี่วันหลังจากข้อตกลงใหม่ของสหภาพยุโรปเกี่ยวกับการย้ายถิ่นและการขอลี้ภัยมีผลบังคับใช้เต็มรูปแบบเมื่อวันที่ 12 มิถุนายน บริษัทที่เร่งยื่นขอต่ออายุวีซ่าระยะยาว ขอใบอนุญาตบลูการ์ด และแจ้งเปลี่ยนที่อยู่เสี่ยงที่จะพลาดกำหนดเวลาหากมาติดต่อด้วยตนเองในช่วงปิดทำการ กระทรวงระบุว่าเจ้าหน้าที่จะติดต่อผู้ที่มีนัดหมายในช่วงเวลาดังกล่าวเพื่อเสนอตัวเลือกนัดหมายใหม่ อย่างไรก็ตาม ที่ปรึกษาด้านตรวจคนเข้าเมืองแนะนำให้ทีมทรัพยากรบุคคลตรวจสอบสถานะนัดหมายทุกครั้ง และหากเป็นไปได้ให้ยื่นเอกสารทางไปรษณีย์หรือผ่านกล่องข้อมูล ตามกฎหมายเช็ก การขอต่ออายุวีซ่าระยะยาวและการแก้ไขใบอนุญาตพำนักส่วนใหญ่สามารถยื่นทางไปรษณีย์ได้โดยต้องแนบแบบฟอร์มที่ถูกต้อง เอกสารต้นฉบับ และค่าธรรมเนียม สำหรับเรื่องที่ต้องรีบดำเนินการ เช่น การยื่นขอใบอนุญาตพนักงานครั้งแรกซึ่งต้องยื่นภายใน 90 วันหลังเข้าประเทศ ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายพนักงานควรพิจารณาแนะนำผู้สมัครไปยังสำนักงานในเมืองบรโน โอโลมุช หรือสาขาภูมิภาคอื่นที่ยังเปิดทำการ นายจ้างยังได้รับการเตือนว่าการเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานหรือชื่อตำแหน่งของพนักงานต้องแจ้งภายใน 30 วัน หากไม่แจ้งอาจถูกปรับสูงสุดถึง 100,000 โครนาเช็ก ในระยะยาว เหตุการณ์นี้สะท้อนถึงความเปราะบางของโครงสร้างพื้นฐานตรวจคนเข้าเมืองของเช็กในขณะที่ปริมาณงานกลับสู่ระดับก่อนเกิดโรคระบาด กระทรวงยังคงดำเนินการเปิดตัวแพลตฟอร์มจองนัดหมายและยื่นเอกสารออนไลน์ตามที่สัญญาไว้ แต่คาดว่าจะใช้งานเต็มรูปแบบได้ในต้นปี 2567 จนกว่าจะถึงเวลานั้น ข้อจำกัดด้านความจุของสำนักงานและปัญหาทางเทคนิคที่เกิดขึ้นอย่างกะทันหันจะยังคงเป็นความท้าทายในการวางแผนสำหรับทีมเคลื่อนย้ายพนักงานทั่วโลก
