Het Tsjechische ministerie van Binnenlandse Zaken heeft buitenlandse ingezetenen en hun werkgevers geïnformeerd dat twee belangrijke immigratiedienstencentra aan het einde van deze week gesloten zullen zijn. Volgens een update die op 15 juni werd gepubliceerd op het officiële informatieportaal voor buitenlanders, zal het kantoor in Ostrava op vrijdag 19 juni 2026 de hele dag gesloten zijn vanwege “technische redenen”. Het filiaal in Praag–Hládkov blijft gesloten van 19 tot en met 22 juni 2026.
Deze sluitingen vallen samen met het drukke zomerseizoen voor reizen en wisselingen van gedetacheerden, en komen slechts enkele dagen nadat het nieuwe EU-pact over migratie en asiel op 12 juni volledig van kracht werd. Bedrijven die haast hebben met het indienen van verlengingen van langetermijnvisa, aanvragen voor een blauwe kaart of adreswijzigingen, lopen het risico wettelijke deadlines te missen als ze tijdens de sluitingsperiode persoonlijk verschijnen.
![Tsjechisch ministerie van Binnenlandse Zaken kondigt plotselinge sluiting aan van immigratiekantsoren in Ostrava en Praag-Hládkov]()
Het ministerie laat weten dat ambtenaren proactief contact zullen opnemen met iedereen die al een afspraak heeft staan op deze data om een alternatief tijdstip aan te bieden. Toch adviseren immigratieadviseurs HR-teams om de status van elke geplande afspraak te controleren en, waar mogelijk, over te stappen op post- of databoxindiening. Volgens de Tsjechische wet kunnen de meeste verlengingen van langetermijnvisa en wijzigingen van verblijfsvergunningen per post worden ingediend, mits de juiste formulieren, originele documenten en administratiekosten zijn bijgevoegd.
Voor tijdkritische zaken – zoals het voor het eerst indienen van een werknemerskaart, wat binnen 90 dagen na binnenkomst moet gebeuren – wordt aangeraden om aanvragers door te verwijzen naar kantoren in Brno, Olomouc of andere regionale vestigingen die open blijven. Werkgevers worden er ook aan herinnerd dat elke wijziging in de werkplek of functietitel van een gedetacheerde binnen 30 dagen gemeld moet worden; het niet naleven hiervan kan leiden tot boetes tot CZK 100.000.
Op de lange termijn benadrukt deze situatie de kwetsbaarheid van de Tsjechische immigratie-infrastructuur nu het aantal aanvragen weer op het niveau van voor de pandemie ligt. Het ministerie is nog bezig met de uitrol van het langverwachte online boekings- en e-indieningsplatform, maar volledige implementatie wordt pas begin 2027 verwacht. Tot die tijd blijven fysieke capaciteitsbeperkingen en plotselinge technische storingen een uitdaging voor wereldwijde mobiliteitsteams.
Deze sluitingen vallen samen met het drukke zomerseizoen voor reizen en wisselingen van gedetacheerden, en komen slechts enkele dagen nadat het nieuwe EU-pact over migratie en asiel op 12 juni volledig van kracht werd. Bedrijven die haast hebben met het indienen van verlengingen van langetermijnvisa, aanvragen voor een blauwe kaart of adreswijzigingen, lopen het risico wettelijke deadlines te missen als ze tijdens de sluitingsperiode persoonlijk verschijnen.
Het ministerie laat weten dat ambtenaren proactief contact zullen opnemen met iedereen die al een afspraak heeft staan op deze data om een alternatief tijdstip aan te bieden. Toch adviseren immigratieadviseurs HR-teams om de status van elke geplande afspraak te controleren en, waar mogelijk, over te stappen op post- of databoxindiening. Volgens de Tsjechische wet kunnen de meeste verlengingen van langetermijnvisa en wijzigingen van verblijfsvergunningen per post worden ingediend, mits de juiste formulieren, originele documenten en administratiekosten zijn bijgevoegd.
Voor tijdkritische zaken – zoals het voor het eerst indienen van een werknemerskaart, wat binnen 90 dagen na binnenkomst moet gebeuren – wordt aangeraden om aanvragers door te verwijzen naar kantoren in Brno, Olomouc of andere regionale vestigingen die open blijven. Werkgevers worden er ook aan herinnerd dat elke wijziging in de werkplek of functietitel van een gedetacheerde binnen 30 dagen gemeld moet worden; het niet naleven hiervan kan leiden tot boetes tot CZK 100.000.
Op de lange termijn benadrukt deze situatie de kwetsbaarheid van de Tsjechische immigratie-infrastructuur nu het aantal aanvragen weer op het niveau van voor de pandemie ligt. Het ministerie is nog bezig met de uitrol van het langverwachte online boekings- en e-indieningsplatform, maar volledige implementatie wordt pas begin 2027 verwacht. Tot die tijd blijven fysieke capaciteitsbeperkingen en plotselinge technische storingen een uitdaging voor wereldwijde mobiliteitsteams.
