ความหมายของเชงเก้นสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการเคลื่อนย้ายในไซปรัส

ในขณะที่การถกเถียงทางการเมืองเกี่ยวกับการเข้าร่วมเขตเชงเก้นกำลังเป็นข่าวเด่น นายจ้างกลับตั้งคำถามที่เป็นประเด็นปฏิบัติมากกว่า: แล้วอะไรจะเปลี่ยนแปลงในฝ่ายทรัพยากรบุคคลเมื่อไซปรัสเข้าร่วมเขตที่ไม่ต้องใช้หนังสือเดินทาง? การวิเคราะห์อย่างละเอียดที่เผยแพร่ในเช้าวันนี้ได้แยกแยะผลกระทบเชิงปฏิบัติการต่อการสรรหา การวางแผนการมอบหมายงาน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

อันดับแรก ระบบ ‘ใบอนุญาตเข้าประเทศ’ ที่คุ้นเคย—ซึ่งนายจ้างไซปรัสจะอนุมัติล่วงหน้าให้ชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สหภาพยุโรปเดินทางและเริ่มงานได้ในขณะที่รอใบอนุญาตพำนัก—จะถูกยกเลิก แทนที่ด้วยการที่ผู้สมัครงานในอนาคตต้องขอวีซ่าประเภท D สำหรับการพำนักระยะยาวเชงเก้นจากสถานกงสุลไซปรัสในต่างประเทศก่อนขึ้นเครื่องบิน ซึ่งจะเพิ่มเวลารออย่างน้อย 4–6 สัปดาห์ และเปลี่ยนการรวบรวมเอกสารจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในประเทศไปยังสถานทูต



อันดับที่สอง เครือข่ายกงสุลของไซปรัสที่มีจำกัดกลายเป็นคอขวด ปัจจุบันเกาะนี้มีสถานทูตเพียง 18 ประเทศนอกสหภาพยุโรป และหลายแห่งมีเจ้าหน้าที่ไม่เพียงพอ เจ้าหน้าที่ยอมรับเป็นการส่วนตัวว่าความสามารถในการดำเนินการวีซ่าจะต้องเพิ่มขึ้นเป็นสามเท่า—ไม่ว่าจะโดยการตั้งภารกิจใหม่หรือศูนย์รับจ้างภายนอก—เพื่อรองรับความต้องการจากตลาดแรงงานสำคัญอย่างอินเดีย ฟิลิปปินส์ ไนจีเรีย และประเทศอื่นๆ นายจ้างควรวางงบประมาณสำหรับค่าธรรมเนียมบุคคลที่สามที่สูงขึ้นและเผื่อเวลาการเคลื่อนย้ายพนักงานที่ยาวนานขึ้น

อันดับที่สาม ใบอนุญาตพำนักที่ออกหลังการเข้าร่วมจะอนุญาตให้เดินทางในเขตเชงเก้นโดยไม่ต้องขอวีซ่า ทำให้การเดินทางธุรกิจระยะสั้นสำหรับชาวต่างชาติที่ประจำอยู่ในไซปรัสง่ายขึ้นมาก นี่คือข้อได้เปรียบสำหรับสำนักงานใหญ่ภูมิภาคที่ใช้เมืองนิโคเซียหรือลีมาซอลเป็นศูนย์กลาง แต่ก็หมายถึงมาตรฐานไบโอเมตริกซ์ที่เข้มงวดขึ้นและการติดตามอย่างใกล้ชิดผ่านระบบไอทีของสหภาพยุโรป ทีม HR ต้องมั่นใจว่าข้อมูลพนักงานถูกต้องและให้คำแนะนำเรื่องข้อจำกัดการพำนัก 90/180 วันในเขตเชงเก้นเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับจากการพำนักเกินกำหนดในยุโรป

สุดท้าย ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะเพิ่มขึ้นในช่วงเปลี่ยนผ่าน กฎของชาติเรื่องการรวมครอบครัว การแจ้งพนักงานที่ถูกส่งไปทำงาน และการโอนย้ายภายในบริษัทจะต้องสอดคล้องกับคำสั่งของสหภาพยุโรป บริษัทควรติดตามการแก้ไขกฎหมายที่จะเกิดขึ้นและปรับนโยบายการย้ายถิ่นฐานให้เหมาะสม ทีมงานข้ามสายงานที่รวมฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากร กฎหมาย ภาษี และการเดินทาง สามารถวางแผนกระบวนการทำงานใหม่ได้ล่วงหน้าก่อนวันเปิดใช้ระบบเชงเก้นจริง