
ในวันที่ 22 กรกฎาคม กระทรวงมหาดไทยได้ออกประกาศเตือนผู้ถือสถานะในโครงการ EU Settlement Scheme (EUSS) จำนวน 5.4 ล้านคน ให้ตรวจสอบเอกสารประจำตัวที่เชื่อมโยงกับสถานะดิจิทัลของตนเองก่อนการเปลี่ยนแปลงระบบตรวจสอบการเดินทางอัตโนมัติเต็มรูปแบบในปีหน้า ประกาศนี้ถูกส่งผ่านที่ปรึกษากฎหมายและได้รับการเน้นโดยบริษัทที่ปรึกษา Five Star International โดยระบุว่าจะเริ่มมีการตรวจสอบเพิ่มเติมผ่านสายการบินตั้งแต่ต้นปี 2027 ผู้เดินทางที่บัญชีออนไลน์ UKVI ของตนยังแสดงหนังสือเดินทางหมดอายุ อาจถูกปฏิเสธการขึ้นเครื่องบิน
ทำไมต้องตอนนี้? หน่วยงาน Border Force จะย้ายไปใช้แพลตฟอร์ม Electronic Travel Authorisation (ETA) ซึ่งเป็นระบบที่ใช้ตรวจสอบผู้มาเยือนอยู่แล้ว เมื่อระบบนี้เปิดใช้งาน ระบบของสายการบินจะตรวจสอบรายชื่อผู้โดยสารกับฐานข้อมูล UKVI แบบเรียลไทม์ หากพบความไม่ตรงกัน เช่น ผู้ถือสถานะ EUSS ต่ออายุหนังสือเดินทางแต่ยังไม่ได้อัปเดตข้อมูล จะถูกสั่งห้ามขึ้นเครื่องบิน
กระทรวงมหาดไทยระบุว่าต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาความล่าช้าที่สนามบินเหมือนในปี 2021 เมื่อระบบสถานะดิจิทัลเริ่มใช้งาน ประกาศนี้ยังยืนยันการเปลี่ยนแปลงนโยบายครั้งใหญ่ โดยผู้ถือสถานะ pre-settled จะต้องผ่านการทดสอบการพำนักที่ง่ายขึ้นเมื่อต้องการอัปเกรดเป็น settled status โดยต้องมีการพำนักในสหราชอาณาจักรเพียง 30 เดือนในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา และไม่ต้องแสดงเหตุผลสำหรับเวลาที่อยู่ต่างประเทศ ช่วยให้ชีวิตของมืออาชีพชาวยุโรปที่เดินทางบ่อยง่ายขึ้น การสมัครอัปเกรดที่รอดำเนินการจะถูกประเมินตามกฎใหม่นี้โดยอัตโนมัติ
นายจ้างควรรีบดำเนินการ ทีมงานดูแลความเคลื่อนไหวของพนักงานควรจัดแคมเปญสร้างความตระหนัก รวบรวมข้อมูลหนังสือเดินทางที่อัปเดต และวางแผนตรวจสอบพนักงานที่เดินทางธุรกิจในช่วงเทศกาลคริสต์มาส หากไม่ดำเนินการ อาจทำให้พนักงานติดค้างต่างประเทศและโครงการล่าช้า ที่ปรึกษายังชี้ว่าการลดเกณฑ์การอัปเกรดนี้อาจช่วยลดความเสี่ยงในการไม่ปฏิบัติตามกฎในอนาคต เพราะพนักงานน้อยคนที่จะหลุดสถานะโดยไม่ตั้งใจ
ขณะเดียวกัน สายการบินกำลังอัปเดตซอฟต์แวร์ควบคุมการออกเดินทางให้รองรับข้อมูลดิจิทัลของ EUSS ผู้จัดการฝ่ายเดินทางควรเตรียมตัวสำหรับช่วงเปิดตัวแบบนุ่มนวลที่ยังคงมีการตรวจสอบเอกสารด้วยมือควบคู่ไปกับระบบใหม่จนกว่าจะเสถียร
ทำไมต้องตอนนี้? หน่วยงาน Border Force จะย้ายไปใช้แพลตฟอร์ม Electronic Travel Authorisation (ETA) ซึ่งเป็นระบบที่ใช้ตรวจสอบผู้มาเยือนอยู่แล้ว เมื่อระบบนี้เปิดใช้งาน ระบบของสายการบินจะตรวจสอบรายชื่อผู้โดยสารกับฐานข้อมูล UKVI แบบเรียลไทม์ หากพบความไม่ตรงกัน เช่น ผู้ถือสถานะ EUSS ต่ออายุหนังสือเดินทางแต่ยังไม่ได้อัปเดตข้อมูล จะถูกสั่งห้ามขึ้นเครื่องบิน
กระทรวงมหาดไทยระบุว่าต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาความล่าช้าที่สนามบินเหมือนในปี 2021 เมื่อระบบสถานะดิจิทัลเริ่มใช้งาน ประกาศนี้ยังยืนยันการเปลี่ยนแปลงนโยบายครั้งใหญ่ โดยผู้ถือสถานะ pre-settled จะต้องผ่านการทดสอบการพำนักที่ง่ายขึ้นเมื่อต้องการอัปเกรดเป็น settled status โดยต้องมีการพำนักในสหราชอาณาจักรเพียง 30 เดือนในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา และไม่ต้องแสดงเหตุผลสำหรับเวลาที่อยู่ต่างประเทศ ช่วยให้ชีวิตของมืออาชีพชาวยุโรปที่เดินทางบ่อยง่ายขึ้น การสมัครอัปเกรดที่รอดำเนินการจะถูกประเมินตามกฎใหม่นี้โดยอัตโนมัติ
นายจ้างควรรีบดำเนินการ ทีมงานดูแลความเคลื่อนไหวของพนักงานควรจัดแคมเปญสร้างความตระหนัก รวบรวมข้อมูลหนังสือเดินทางที่อัปเดต และวางแผนตรวจสอบพนักงานที่เดินทางธุรกิจในช่วงเทศกาลคริสต์มาส หากไม่ดำเนินการ อาจทำให้พนักงานติดค้างต่างประเทศและโครงการล่าช้า ที่ปรึกษายังชี้ว่าการลดเกณฑ์การอัปเกรดนี้อาจช่วยลดความเสี่ยงในการไม่ปฏิบัติตามกฎในอนาคต เพราะพนักงานน้อยคนที่จะหลุดสถานะโดยไม่ตั้งใจ
ขณะเดียวกัน สายการบินกำลังอัปเดตซอฟต์แวร์ควบคุมการออกเดินทางให้รองรับข้อมูลดิจิทัลของ EUSS ผู้จัดการฝ่ายเดินทางควรเตรียมตัวสำหรับช่วงเปิดตัวแบบนุ่มนวลที่ยังคงมีการตรวจสอบเอกสารด้วยมือควบคู่ไปกับระบบใหม่จนกว่าจะเสถียร
แหล่งที่มา: Five Star International