สนามบินและจุดผ่านแดนทางบกของโปแลนด์เชื่อมต่อกับระบบชีวภาพใหม่ของสหภาพยุโรปสำหรับการเข้า-ออกประเทศ (EES) อย่างเต็มรูปแบบแล้ว โครงการนี้ได้รับการยืนยันอย่างเป็นทางการจากคณะกรรมาธิการยุโรปว่าใช้งานได้ทั่วพื้นที่เชงเก้นตั้งแต่วันที่ 27 กรกฎาคม 2026 ระบบ EES จะบันทึกเวลาและสถานที่เข้า-ออกของชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สมาชิกสหภาพยุโรปที่เดินทางเข้าประเทศโปแลนด์ (และประเทศเชงเก้นอื่นๆ) เพื่อการพำนักระยะสั้น โดยเก็บลายนิ้วมือ 4 นิ้ว ภาพใบหน้า และข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้เดินทางไว้เป็นเวลาสามปี เจ้าหน้าที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองที่สนามบินวอร์ซอ-โชแปง, คราคูฟ-บาลิซ และจุดผ่านแดนสวีเอ็คโค จะไม่ประทับตราหนังสือเดินทางอีกต่อไป แต่จะใช้ข้อมูลสดจากระบบ EES ในการคำนวณระยะเวลาพำนักที่ได้รับอนุญาต แม้ว่าระบบจะเริ่มใช้งานตั้งแต่เดือนเมษายน แต่ประกาศล่าสุดได้ชี้แจงรายชื่อข้อยกเว้นที่สำคัญสำหรับบริษัทที่ย้ายพนักงานมายังโปแลนด์ ผู้ถือวีซ่าประเภท “D” ระยะยาวหรือใบอนุญาตพำนักโปแลนด์ รวมถึงสมาชิกในครอบครัวใกล้ชิดของพลเมืองสหภาพยุโรป/เขตเศรษฐกิจยุโรปที่มีบัตรพำนัก จะไม่ถูกบันทึกในระบบ EES เช่นเดียวกับนักการทูต ลูกเรือสายการบิน และพลเมืองของรัฐขนาดเล็ก เช่น อันดอร์ราและโมนาโก ที่ยังคงอยู่นอกฐานข้อมูลนี้ อย่างไรก็ตาม นายจ้างควรแจ้งให้พนักงานต่างชาติทราบว่า การเดินทางธุรกิจระยะสั้นจะต้องผ่านการเก็บข้อมูลชีวภาพ และการพำนักเกินเวลาที่กำหนดจะทำให้เกิดการแจ้งเตือนและค่าปรับโดยอัตโนมัติ สำหรับเจ้าหน้าที่ชายแดนโปแลนด์ ระบบ EES ช่วยให้การดำเนินการรวดเร็วขึ้นและเพิ่มความปลอดภัย ในช่วง 100 วันแรกของการใช้งาน ระบบได้ตรวจพบกรณีพำนักเกินกว่า 12,000 กรณีทั่วสหภาพยุโรป รวมถึงหลายร้อยกรณีที่จุดผ่านแดนทางบกของโปแลนด์กับยูเครนและเบลารุส สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้เริ่มการตรวจสอบความสอดคล้องเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่อง EES ที่ติดตั้งตามจุดตรวจของโปแลนด์เป็นไปตามมาตรการคุ้มครองข้อมูลชีวภาพที่เข้มงวด ทีมงานจัดการการเดินทางควรอัปเดตโปรไฟล์ผู้เดินทางให้รวมหมายเลขลงทะเบียน EES ใหม่ ซึ่งสามารถดูได้ในระบบไอทีเชงเก้นที่สายการบินใช้ในขั้นตอนเช็คอินออนไลน์ เนื่องจากอัลกอริทึมจะนับระยะเวลาพำนักที่ได้รับอนุญาตแบบหมุนเวียนในช่วง 90/180 วัน พนักงานที่เดินทางบ่อยไปโปแลนด์อาจต้องตรวจสอบปฏิทินเพื่อหลีกเลี่ยงการพำนักเกินโดยไม่ตั้งใจ ในอนาคต ระบบข้อมูลและอนุญาตการเดินทางยุโรป (ETIAS) จะใช้ข้อมูลจาก EES ตั้งแต่ปี 2027 เป็นต้นไป นายจ้างข้ามชาติที่ส่งพนักงานที่ไม่ต้องขอวีซ่า (เช่น พลเมืองสหรัฐฯ) ไปโปแลนด์จึงควรเตรียมพร้อมสำหรับขั้นตอนการขออนุญาตอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติมในปีหน้า กองกำลังชายแดนโปแลนด์ได้เผยแพร่คำถามที่พบบ่อยสองภาษา และแนะนำให้ผู้เดินทางเผื่อเวลามากขึ้นที่ช่องตรวจคนเข้าเมืองแบบแมนนวลในช่วงฤดูร้อนที่มีผู้คนหนาแน่น ขณะที่เจ้าหน้าที่ปรับตัวเข้ากับกระบวนการใหม่
