Các sân bay và cửa khẩu đường bộ của Ba Lan hiện đã được kết nối hoàn toàn với Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh Sinh trắc học mới của EU (EES), một dự án mà Ủy ban Châu Âu chính thức xác nhận đã hoạt động trên toàn khu vực Schengen từ ngày 27 tháng 7 năm 2026. EES tự động ghi lại thời gian và địa điểm nhập cảnh, xuất cảnh của mọi công dân không thuộc EU khi vào Ba Lan (và các quốc gia Schengen khác) trong thời gian lưu trú ngắn hạn. Hệ thống thu thập bốn dấu vân tay, hình ảnh khuôn mặt và dữ liệu hộ chiếu của người đi lại, lưu trữ trong vòng ba năm. Nhân viên biên phòng tại các điểm như sân bay Warsaw-Chopin, Kraków-Balice và cửa khẩu Świecko không còn đóng dấu hộ chiếu nữa; thay vào đó, họ dựa vào dữ liệu trực tiếp từ EES để tính toán thời gian lưu trú được phép. Mặc dù hạ tầng đã hoạt động từ tháng 4, thông báo tuần này làm rõ danh sách miễn trừ rất quan trọng đối với các công ty chuyển nhân sự sang Ba Lan. Người sở hữu visa dài hạn loại “D” hoặc giấy phép cư trú Ba Lan, cũng như thành viên gia đình gần gũi của công dân EU/EEA có thẻ cư trú, sẽ không được đăng ký vào EES. Tương tự, các nhà ngoại giao, phi hành đoàn và công dân các quốc gia nhỏ như Andorra và Monaco cũng không nằm trong cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng nên thông báo cho nhân viên nước ngoài rằng các chuyến công tác ngắn hạn giờ đây sẽ yêu cầu thu thập dữ liệu sinh trắc học và việc lưu trú quá hạn sẽ kích hoạt cảnh báo tự động và phạt tiền. Đối với cơ quan biên phòng Ba Lan, EES hứa hẹn quy trình xử lý nhanh hơn và an ninh được tăng cường. Trong 100 ngày đầu vận hành, hệ thống đã phát hiện hơn 12.000 trường hợp lưu trú quá hạn trên toàn EU, trong đó có vài trăm trường hợp tại các cửa khẩu đường bộ Ba Lan giáp Ukraine và Belarus. Văn phòng Ủy viên Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân đã mở cuộc kiểm tra tuân thủ để đảm bảo các thiết bị EES tại các điểm kiểm soát Ba Lan đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về bảo vệ dữ liệu sinh trắc học. Các nhóm quản lý du lịch nên cập nhật hồ sơ người đi lại để bao gồm số đăng ký EES mới, có thể xem trong hệ thống IT Schengen mà các hãng hàng không truy cập khi làm thủ tục trực tuyến. Vì thuật toán tính thời gian lưu trú được phép dựa trên chu kỳ 90/180 ngày, nhân viên thường xuyên đi lại Ba Lan có thể cần kiểm tra lịch trình để tránh lưu trú quá hạn không chủ ý. Trong tương lai, Hệ thống Thông tin và Ủy quyền Du lịch Châu Âu (ETIAS) dự kiến sẽ sử dụng dữ liệu từ EES bắt đầu từ năm 2027. Các nhà tuyển dụng đa quốc gia gửi nhân viên không cần visa (ví dụ công dân Mỹ) đến Ba Lan nên chuẩn bị cho bước cấp phép điện tử bổ sung vào năm tới. Cảnh sát Biên phòng Ba Lan đã công bố bộ câu hỏi thường gặp song ngữ và khuyến nghị người đi lại nên dành thêm thời gian tại các quầy thủ công trong mùa cao điểm hè khi nhân viên làm quen với quy trình mới.
