Sistema de Entrada/Saída do Espaço Schengen em Pleno Funcionamento: O que Muda para os Viajantes de e para a Polônia

Os aeroportos e pontos de passagem terrestre da Polônia estão agora totalmente integrados ao novo Sistema Biométrico de Entrada/Saída (EES) da União Europeia, projeto que a Comissão Europeia confirmou oficialmente como operacional em toda a área Schengen em 27 de julho de 2026. O EES registra automaticamente o horário e local de entrada e saída de todos os cidadãos não pertencentes à UE que entram na Polônia (ou em qualquer outro país Schengen) para estadias curtas. O sistema coleta quatro impressões digitais, uma imagem facial e os dados do passaporte do viajante, armazenando essas informações por três anos. Os agentes de fronteira em locais como Varsóvia-Chopin, Cracóvia-Balice e Świecko não carimbam mais os passaportes; em vez disso, utilizam o registro ao vivo do EES para calcular o período autorizado de permanência.

Embora a infraestrutura esteja em funcionamento desde abril, o comunicado desta semana esclarece uma lista de isenções muito relevante para empresas que realocam funcionários para a Polônia. Portadores de vistos de longa duração “D” ou autorizações de residência polonesas, assim como familiares próximos de cidadãos da UE/EEE que possuem cartão de residência, não são inscritos no EES. Da mesma forma, diplomatas, tripulações de voo e nacionais de microestados como Andorra e Mônaco permanecem fora do banco de dados.



Os empregadores devem informar os colaboradores estrangeiros que viagens curtas a negócios agora envolverão captura biométrica e que permanências além do permitido gerarão alertas automáticos e multas. Para as autoridades de fronteira polonesas, o EES promete agilizar o atendimento e reforçar a segurança. Nos primeiros 100 dias de operação, o sistema identificou mais de 12 mil casos de permanência irregular em toda a UE, incluindo várias centenas nas fronteiras terrestres da Polônia com Ucrânia e Bielorrússia.

O Gabinete do Comissário para a Proteção de Dados Pessoais já iniciou uma revisão de conformidade para garantir que os terminais EES instalados nos pontos de controle poloneses atendam às rigorosas normas do país para proteção de dados biométricos. As equipes de gestão de viagens devem atualizar os perfis dos viajantes para incluir o novo número de registro EES, visível nos sistemas de TI Schengen acessados pelas companhias aéreas durante o check-in online. Como o algoritmo calcula a permanência autorizada com base em um período móvel de 90/180 dias, funcionários que viajam frequentemente para a Polônia podem precisar de auditorias no calendário para evitar permanências acidentais além do permitido.

Olhando para o futuro, o Sistema Europeu de Informação e Autorização de Viagem (ETIAS) está previsto para utilizar os dados do EES a partir de 2027. Empregadores multinacionais que enviam cidadãos de países que não exigem visto (por exemplo, dos EUA) para a Polônia devem, portanto, se preparar para uma etapa adicional de autorização eletrônica no próximo ano. A Guarda de Fronteira Polonesa publicou um FAQ bilíngue e recomenda que os viajantes reservem tempo extra nos guichês manuais durante a alta temporada de verão, enquanto os agentes se adaptam ao novo fluxo de trabalho.