บริษัทที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นฐาน Five Star International รายงานว่า UK Visas and Immigration (UKVI) ได้ปรับปรุงคำแนะนำสาธารณะเกี่ยวกับระยะเวลาการดำเนินการมาตรฐานและลำดับความสำคัญสำหรับเส้นทางการขอวีซ่าหลักทั้งในและนอกประเทศ โดยการอัปเดตเมื่อวันที่ 22 กันยายน ยืนยันว่าการตัดสินใจส่วนใหญ่สำหรับเส้นทางทำงานนอกประเทศ เช่น Skilled Worker, Global Talent, Scale-up และ Expansion Worker ยังคงมีเป้าหมายการให้บริการภายใน 3 สัปดาห์ ขณะที่การขอต่ออายุ Skilled Worker ภายในประเทศยังคงใช้เวลาประมาณ 8 สัปดาห์ เส้นทางครอบครัวยังคงใช้เวลานานที่สุด โดยวีซ่าคู่สมรสที่ยื่นขอจากต่างประเทศยังคงใช้เวลาประมาณ 12 สัปดาห์ และบางคำขอเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวภายในสหราชอาณาจักรอาจใช้เวลาถึง 12 เดือน
คำแนะนำยังย้ำถึงบริการลำดับความสำคัญราคา £500 (5 วันทำการ) และบริการซูเปอร์ลำดับความสำคัญราคา £1,000 (วันทำการถัดไป) สำหรับบางประเภท แต่เนื่องจากข้อจำกัดด้านจำนวนที่นั่ง บริการเร่งด่วนเหล่านี้มักจะเต็มภายในไม่กี่นาทีหลังจากเปิดให้จองผ่านพอร์ทัล VFS และ UKVCAS ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายควรวางแผนการนัดหมายการเก็บข้อมูลชีวมิติอย่างรอบคอบและแจ้งให้ผู้ถูกส่งตัวติดตามระบบจองนอกเวลาทำการของสำนักงานในสหราชอาณาจักร
![UKVI อัปเดตตารางเวลาการดำเนินการวีซ่าก่อนช่วงย้ายถิ่นฤดูใบไม้ร่วงที่คึกคัก]()
เหตุผลที่สำคัญ: ช่วงเดือนกันยายนถึงตุลาคมเป็นช่วงเวลาที่มีการย้ายถิ่นฐานของพนักงานบริษัทมากที่สุดก่อนสิ้นปีภาษีของสหราชอาณาจักรและรอบการจ้างงานในเดือนมกราคม การไม่คำนึงถึงระยะเวลาการดำเนินการขอวีซ่าอย่างสมจริงเป็นสาเหตุหลักของความล่าช้าในการเริ่มงาน การละเมิดระยะเวลารายงานใบอนุญาตผู้สนับสนุน และในบางกรณีอาจมีค่าปรับตามสัญญา ตารางที่ชัดเจนนี้ช่วยให้ทีม HR วางแผนล่วงหน้าได้แม่นยำขึ้นและสามารถอธิบายความจำเป็นในการใช้บริการเร่งด่วนเมื่อมีความจำเป็นตามกำหนดเวลาทางธุรกิจ
ผลกระทบเชิงปฏิบัติ ได้แก่ การปรับวันเริ่มงานในใบรับรองผู้สนับสนุน การจัดส่งบัตรอนุญาตที่พักอาศัยล่วงหน้า และการทบทวนกำหนดโครงการที่พึ่งพาการมาถึงของพนักงานจากจีนและอินเดีย ซึ่งเป็นตลาดที่ความจุของศูนย์รับคำขอวีซ่ายังมีความผันผวน นายจ้างควรจำไว้ว่าการนับระยะเวลาการดำเนินการของ UKVI เริ่มจากวันที่เก็บข้อมูลชีวมิติ ไม่ใช่วันที่ยื่นคำขอ ซึ่งเป็นรายละเอียดที่มักถูกมองข้ามในแผนงาน Gantt ของฝ่าย HR ทั่วโลก
Five Star International แนะนำให้ผู้สนับสนุนบันทึกระยะเวลาการดำเนินการใหม่ในบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบของระบบจัดการผู้สนับสนุน (SMS) และอัปเดตแดชบอร์ดการเคลื่อนย้ายพนักงานทั่วโลก เพื่อให้ผู้นำฝ่ายธุรกิจมีความคาดหวังที่สมจริงก่อนเข้าสู่ไตรมาสที่ 4
คำแนะนำยังย้ำถึงบริการลำดับความสำคัญราคา £500 (5 วันทำการ) และบริการซูเปอร์ลำดับความสำคัญราคา £1,000 (วันทำการถัดไป) สำหรับบางประเภท แต่เนื่องจากข้อจำกัดด้านจำนวนที่นั่ง บริการเร่งด่วนเหล่านี้มักจะเต็มภายในไม่กี่นาทีหลังจากเปิดให้จองผ่านพอร์ทัล VFS และ UKVCAS ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายควรวางแผนการนัดหมายการเก็บข้อมูลชีวมิติอย่างรอบคอบและแจ้งให้ผู้ถูกส่งตัวติดตามระบบจองนอกเวลาทำการของสำนักงานในสหราชอาณาจักร
เหตุผลที่สำคัญ: ช่วงเดือนกันยายนถึงตุลาคมเป็นช่วงเวลาที่มีการย้ายถิ่นฐานของพนักงานบริษัทมากที่สุดก่อนสิ้นปีภาษีของสหราชอาณาจักรและรอบการจ้างงานในเดือนมกราคม การไม่คำนึงถึงระยะเวลาการดำเนินการขอวีซ่าอย่างสมจริงเป็นสาเหตุหลักของความล่าช้าในการเริ่มงาน การละเมิดระยะเวลารายงานใบอนุญาตผู้สนับสนุน และในบางกรณีอาจมีค่าปรับตามสัญญา ตารางที่ชัดเจนนี้ช่วยให้ทีม HR วางแผนล่วงหน้าได้แม่นยำขึ้นและสามารถอธิบายความจำเป็นในการใช้บริการเร่งด่วนเมื่อมีความจำเป็นตามกำหนดเวลาทางธุรกิจ
ผลกระทบเชิงปฏิบัติ ได้แก่ การปรับวันเริ่มงานในใบรับรองผู้สนับสนุน การจัดส่งบัตรอนุญาตที่พักอาศัยล่วงหน้า และการทบทวนกำหนดโครงการที่พึ่งพาการมาถึงของพนักงานจากจีนและอินเดีย ซึ่งเป็นตลาดที่ความจุของศูนย์รับคำขอวีซ่ายังมีความผันผวน นายจ้างควรจำไว้ว่าการนับระยะเวลาการดำเนินการของ UKVI เริ่มจากวันที่เก็บข้อมูลชีวมิติ ไม่ใช่วันที่ยื่นคำขอ ซึ่งเป็นรายละเอียดที่มักถูกมองข้ามในแผนงาน Gantt ของฝ่าย HR ทั่วโลก
Five Star International แนะนำให้ผู้สนับสนุนบันทึกระยะเวลาการดำเนินการใหม่ในบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบของระบบจัดการผู้สนับสนุน (SMS) และอัปเดตแดชบอร์ดการเคลื่อนย้ายพนักงานทั่วโลก เพื่อให้ผู้นำฝ่ายธุรกิจมีความคาดหวังที่สมจริงก่อนเข้าสู่ไตรมาสที่ 4
แหล่งที่มา: Five Star International
