แผนกเที่ยวบินองค์กรได้รับแจ้งฉุกเฉินในวันศุกร์ว่า FAA ได้ออกข้อจำกัดการบินชั่วคราว (TFR) สำหรับลาสเวกัส รัฐเนวาด้า และซานฟรานซิสโก รัฐแคลิฟอร์เนีย เนื่องจากการเคลื่อนย้ายบุคคลสำคัญที่กำหนดไว้ในวันที่ 30 กันยายน–1 ตุลาคม ประกาศ NOTC 5216 (ลาสเวกัส) และ NOTC 5215 (ซานฟรานซิสโก) ที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 25 กันยายนบน FAASafety.gov กำหนดวงรัศมี 30 ไมล์ทะเล สูงถึง 17,999 ฟุตเหนือระดับน้ำทะเล พร้อมแกนกลาง 10 ไมล์ทะเล ซึ่งแทบจะห้ามไม่ให้มีการบินภายใต้ Part 91 และเที่ยวบินเช่าส่วนใหญ่ในช่วงเวลาดังกล่าว แม้ FAA จะไม่เปิดเผยตัวบุคคลสำคัญ แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยชี้ว่าขอบเขตนี้มักใช้กับการเดินทางของประธานาธิบดี สำหรับสายการบินองค์กร เวลานี้ตรงกับช่วงสิ้นไตรมาสที่มีงานโรดโชว์: ลาสเวกัสเป็นเจ้าภาพงาน Global Gaming Expo สัปดาห์เตรียมงาน และศูนย์ Moscone ในซานฟรานซิสโกกำลังเตรียมพร้อมสำหรับงานประชุมฟินเทคขนาดใหญ่ นายหน้าจองเที่ยวบินเช่ารายงานว่าสิทธิ์ลงจอดที่สนามบินโอ๊คแลนด์ (OAK) และเฮนเดอร์สัน (HND) เริ่มตึงตัว เนื่องจากผู้ให้บริการพยายามหาสนามบินทางเลือก ผู้จัดการการเดินทางที่ดูแลผู้บริหารหรือช่างเทคนิคเฉพาะทางควรร่วมมือกับผู้วางแผนเที่ยวบินเพื่อยื่นขออนุญาตผ่านทางหรือเลื่อนวันเดินทาง การขนส่งภาคพื้นดินคาดว่าจะมีความต้องการสูงขึ้น บริษัทควรจองบริการรถล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงค่าบริการพุ่งสูงที่มักเกิดขึ้นหลังจากมี TFR สำหรับบุคคลสำคัญ ข้อจำกัดนี้ไม่ส่งผลโดยตรงต่อกำหนดการสายการบินพาณิชย์ เนื่องจากสายการบินที่ดำเนินการภายใต้โปรแกรมความปลอดภัยที่ได้รับการอนุมัติจาก TSA ได้รับการยกเว้น แต่คาดว่าจะมีความล่าช้าในช่วงสุดท้ายเนื่องจากการควบคุมการบินต้องเปลี่ยนเส้นทางการบินทั่วไป ผู้ย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศที่เดินทางพร้อมสัตว์เลี้ยงหรือสินค้าบอบบางโดยเที่ยวบินเช่า—ซึ่งพบได้บ่อยในกรณีย้ายผู้บริหารระดับสูง—อาจต้องเปลี่ยนเส้นทางผ่านฟีนิกซ์หรือแซคราเมนโตและผ่านพิธีการศุลกากรที่นั่น การสื่อสารล่วงหน้ากับพนักงานที่ย้ายถิ่นฐานเป็นสิ่งสำคัญ หากพลาดช่วงเวลาส่งมอบของใช้ในบ้านที่จองไว้เพราะเครื่องบินเจ็ตส่วนตัวเปลี่ยนเส้นทาง อาจทำให้ต้องเสียค่าที่พักเพิ่มหลายวันและกระทบงบประมาณโครงการ ผู้ให้บริการด้านการเคลื่อนย้ายควรแจ้งรายละเอียดช่วงเวลาของ TFR และเสนอการจัดตารางใหม่แบบคอนเซียร์จเมื่อจำเป็น
แหล่งที่มา: FAA Safety Team Notices
