ทำเนียบประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐยืนยันเมื่อวันศุกร์ที่ 25 กันยายน ว่า พระบาทสมเด็จพระเจ้าเฟลิเปที่ 6 และสมเด็จพระราชินีเลตีเซีย จะเสด็จเยือนประเทศฟินแลนด์ในฐานะการเยือนอย่างเป็นทางการในวันที่ 6–7 ตุลาคม 2569 ตามคำเชิญของประธานาธิบดีอเล็กซานเดอร์ สตับบ์ การเยือนฟินแลนด์ครั้งสุดท้ายโดยราชวงศ์สเปนเกิดขึ้นในปี 2532 ซึ่งสะท้อนถึงความสำคัญเชิงสัญลักษณ์ของการเยือนครั้งนี้ต่อความสัมพันธ์ทวิภาคี คาดว่าจะมีคณะผู้แทนสเปนกว่า 100 คน รวมถึงรัฐมนตรี ผู้นำธุรกิจชั้นนำ และบุคคลในวงการวัฒนธรรม ร่วมติดตามคู่พระราชวงศ์ โปรแกรมเด่นประกอบด้วยการเจรจาทางการที่พระราชวังประธานาธิบดี ฟอรั่มธุรกิจฟินแลนด์-สเปนที่เน้นโซลูชันเมืองอัจฉริยะและยั่งยืน รวมถึงการเยี่ยมชมมหาวิทยาลัยอัลโตและนิทรรศการ “วิสัยทัศน์แห่งฟินแลนด์เนีย” ของอัลวาร์ อัลโต กระทรวงการต่างประเทศได้ออกหนังสือเวียนแจ้งสถานทูตเกี่ยวกับการรับรอง วีซ่า และขั้นตอนศุลกากรสำหรับคณะล่วงหน้าและสื่อมวลชนที่ติดตาม ผู้ถือหนังสือเดินทางราชการและบริการของสเปนจะได้รับการเข้าเมืองอย่างรวดเร็วที่สนามบินเฮลซิงกิ ขณะที่ผู้แทนทางการค้าซึ่งใช้หนังสือเดินทางสหภาพยุโรปทั่วไปจะต้องผ่านการตรวจสอบตามมาตรฐานเชงเก้น หน่วยงานขนส่งและสื่อสารฟินแลนด์ (Traficom) ได้จองช่องทางอากาศสำหรับเครื่องบิน Airbus A310 ของกองทัพอากาศสเปนที่บรรทุกพระราชวงศ์ รวมถึงจุดจอดที่สนามบินเฮลซิงกิ-แวนตา สำหรับบริษัทข้ามชาติที่ดำเนินธุรกิจในตลาดไอบีเรียและนอร์ดิก การเยือนครั้งนี้เป็นเวทีที่มีความโดดเด่นสูงในการประกาศความร่วมมือใหม่ๆ Enterprise Finland และ ICEX Spain Export and Investment ร่วมกันจัดกิจกรรมจับคู่ธุรกิจสำหรับสตาร์ทอัพเทคโนโลยีที่มองหาพันธมิตรด้านวิจัยและพัฒนาหรือขยายตลาดในนอร์ดิก ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายควรเตรียมจดหมายเชิญล่วงหน้า เนื่องจากสำนักงานประธานาธิบดีคาดว่าการคัดกรองความปลอดภัยจะสิ้นสุดในวันที่ 1 ตุลาคม ผู้จัดการการเดินทางควรทราบว่ามีข้อจำกัดการจราจรชั่วคราวในใจกลางเมืองเฮลซิงกิ เอสปู และตูร์คูในช่วงสองวันของโปรแกรม โรงแรมใกล้ท่าเรือใต้ของเมืองหลวงรายงานว่าห้องพักมีจำกัด การจองล่วงหน้าจึงเป็นสิ่งที่แนะนำหากผู้บริหารต้องเข้าร่วมในสถานที่จริง
