جرمنی کے ڈیجیٹل ویزا پورٹل، جو فروری میں ملک گیر سطح پر شروع کیا گیا تھا، نے 20 نومبر کو 70,000 درخواستوں کا سنگ میل عبور کر لیا ہے، جیسا کہ وزارت خارجہ نے تصدیق کی ہے۔ یہ کامیابی ہنر مند کارکنوں، طلباء اور خاندانی ملاپ کی کیٹیگریز کو شامل کرتی ہے اور سال بھر کی تمام ڈی ویزا درخواستوں کا تقریباً 45 فیصد بنتی ہے۔
حکام کے مطابق، اس تیزی سے بڑھتی ہوئی درخواستوں کی وجہ بھارت اور برازیل کے مصروف قونصل خانوں میں لازمی ای-فائلنگ قواعد اور متعدد زبانوں میں ویڈیو ٹیوٹوریلز ہیں جو درخواست دہندگان کو پورے عمل سے گزارتے ہیں۔ ڈیجیٹل درخواستوں میں غلطی کی شرح کاغذی درخواستوں کے مقابلے میں تقریباً 30 فیصد کم ہے، جس سے قونصلر عملہ پیچیدہ کیسز پر توجہ دے سکتا ہے اور اضافی دستاویزات کی درخواست کم ہوتی ہے۔
![آن لائن ویزا پلیٹ فارم نے 70,000 درخواستیں مکمل کر لیں، برلن مکمل AI انضمام کی تیاری میں]()
برلن کا اگلا قدم ڈیجیٹل فرنٹ اینڈ کو تین دفاتر میں پائلٹ کیے جا رہے اے آئی ٹریاژ انجن سے منسلک کرنا ہے۔ 2026 کے آخر تک ہر سفارتخانے میں ایک خودکار فراڈ شناختی ماڈیول ہوگا جو بینک اسٹیٹمنٹس، ڈگری سرٹیفیکیٹس اور آجر کے ڈیٹا کو اسکین کرے گا اور ایک رسک اسکور تیار کرے گا جو نئے "فاسٹ ٹریک" راستے کو فراہم کرے گا۔
کارپوریٹ موبلٹی ٹیموں کو مشورہ دیا گیا ہے کہ وہ عملے کے ڈیٹا کو ڈیجیٹل فرینڈلی فارمیٹس (PDF/A، QR کوڈ شدہ ثبوت) میں منتقل کریں اور جرمنی کی اپلوڈ وضاحتوں پر وینڈرز کو تربیت دیں۔ ابتدائی اپنانے والے اس وعدے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں کہ اے آئی اور ای-فائلنگ مکمل طور پر مربوط ہونے کے بعد اوسط فیصلہ سازی کا وقت چار ہفتے ہوگا۔
کارکردگی کے علاوہ، آن لائن نظام شفافیت بھی بڑھاتا ہے: درخواست دہندگان کیس کی صورتحال کو حقیقی وقت میں ٹریک کر سکتے ہیں اور بایومیٹرکس اپوائنٹمنٹس کے لیے خودکار یاد دہانیاں حاصل کر سکتے ہیں، جس سے غیر حاضری کی شرح میں پہلے ہی 12 فیصد کمی آئی ہے۔
حکام کے مطابق، اس تیزی سے بڑھتی ہوئی درخواستوں کی وجہ بھارت اور برازیل کے مصروف قونصل خانوں میں لازمی ای-فائلنگ قواعد اور متعدد زبانوں میں ویڈیو ٹیوٹوریلز ہیں جو درخواست دہندگان کو پورے عمل سے گزارتے ہیں۔ ڈیجیٹل درخواستوں میں غلطی کی شرح کاغذی درخواستوں کے مقابلے میں تقریباً 30 فیصد کم ہے، جس سے قونصلر عملہ پیچیدہ کیسز پر توجہ دے سکتا ہے اور اضافی دستاویزات کی درخواست کم ہوتی ہے۔
برلن کا اگلا قدم ڈیجیٹل فرنٹ اینڈ کو تین دفاتر میں پائلٹ کیے جا رہے اے آئی ٹریاژ انجن سے منسلک کرنا ہے۔ 2026 کے آخر تک ہر سفارتخانے میں ایک خودکار فراڈ شناختی ماڈیول ہوگا جو بینک اسٹیٹمنٹس، ڈگری سرٹیفیکیٹس اور آجر کے ڈیٹا کو اسکین کرے گا اور ایک رسک اسکور تیار کرے گا جو نئے "فاسٹ ٹریک" راستے کو فراہم کرے گا۔
کارپوریٹ موبلٹی ٹیموں کو مشورہ دیا گیا ہے کہ وہ عملے کے ڈیٹا کو ڈیجیٹل فرینڈلی فارمیٹس (PDF/A، QR کوڈ شدہ ثبوت) میں منتقل کریں اور جرمنی کی اپلوڈ وضاحتوں پر وینڈرز کو تربیت دیں۔ ابتدائی اپنانے والے اس وعدے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں کہ اے آئی اور ای-فائلنگ مکمل طور پر مربوط ہونے کے بعد اوسط فیصلہ سازی کا وقت چار ہفتے ہوگا۔
کارکردگی کے علاوہ، آن لائن نظام شفافیت بھی بڑھاتا ہے: درخواست دہندگان کیس کی صورتحال کو حقیقی وقت میں ٹریک کر سکتے ہیں اور بایومیٹرکس اپوائنٹمنٹس کے لیے خودکار یاد دہانیاں حاصل کر سکتے ہیں، جس سے غیر حاضری کی شرح میں پہلے ہی 12 فیصد کمی آئی ہے۔
