Nền tảng visa trực tuyến đạt 70.000 hồ sơ khi Berlin chuẩn bị tích hợp AI toàn diện

Cổng visa kỹ thuật số của Đức, ra mắt toàn quốc vào tháng 2, đã vượt mốc 70.000 đơn đăng ký, Bộ Ngoại giao xác nhận vào ngày 20 tháng 11. Cột mốc này bao gồm các diện lao động có tay nghề, du học sinh và đoàn tụ gia đình, chiếm khoảng 45% tổng số visa D từ đầu năm đến nay.

Các quan chức cho rằng sự tăng trưởng nhanh chóng này nhờ quy định bắt buộc nộp hồ sơ điện tử tại các lãnh sự quán có lượng hồ sơ lớn ở Ấn Độ và Brazil, cùng với các video hướng dẫn đa ngôn ngữ giúp người nộp dễ dàng làm theo quy trình. Tỷ lệ lỗi trong hồ sơ điện tử thấp hơn khoảng 30% so với hồ sơ giấy, giúp nhân viên lãnh sự tập trung xử lý các trường hợp phức tạp và giảm yêu cầu bổ sung giấy tờ.



Bước tiếp theo của Berlin là tích hợp giao diện kỹ thuật số với hệ thống phân loại AI đang được thử nghiệm tại ba cơ quan đại diện. Đến cuối năm 2026, mỗi đại sứ quán sẽ có mô-đun phát hiện gian lận tự động, quét các sao kê ngân hàng, bằng cấp và dữ liệu nhà tuyển dụng, tạo điểm rủi ro để đưa vào “làn nhanh” mới.

Các đội ngũ di chuyển nhân sự được khuyên chuyển dữ liệu sang định dạng thân thiện với kỹ thuật số (PDF/A, bằng chứng mã QR) và đào tạo nhà cung cấp về yêu cầu tải lên của Đức. Những người áp dụng sớm sẽ hưởng lợi từ thời gian xử lý trung bình chỉ bốn tuần khi AI và nộp hồ sơ điện tử được tích hợp hoàn chỉnh.

Ngoài hiệu quả, hệ thống trực tuyến còn tăng tính minh bạch: người nộp có thể theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực và nhận nhắc nhở tự động về lịch hẹn lấy sinh trắc học, tính năng đã giúp giảm 12% số trường hợp không đến hẹn.