اب لازمی آن لائن پورٹل ہی یورپی یونین بلیو کارڈ اور دیگر جرمن ورک ویزا درخواستوں کے لیے ڈیفالٹ طریقہ کار ہوگا۔

جرمنی کے قونصلر سروسز پورٹل کے آغاز سے شروع ہونے والی ڈیجیٹلائزیشن مہم نے 11 مارچ کو ایک نیا سنگ میل عبور کیا جب وفاقی وزارت خارجہ نے تصدیق کی کہ فوری طور پر تمام جرمن مشنوں کو یورپی یونین بلیو کارڈ، ہنر مند کارکن (§ 18a / 18b) اور آئی سی ٹی ٹرانسفر کی درخواستیں صرف آن لائن نظام کے ذریعے ہی پراسیس کرنی ہوں گی۔ کاغذی فارم اور ای میل کے ذریعے درخواستیں صرف سخت مخصوص حالات میں قبول کی جائیں گی۔ درخواست دہندگان ایک ہی انٹرفیس میں دستاویزات اپ لوڈ کرتے ہیں، فیس ادا کرتے ہیں اور بایومیٹرک اپائنٹمنٹس بک کرتے ہیں، جبکہ ملازمین کی اجازت کے بعد آجر حقیقی وقت میں درخواست کی صورتحال دیکھ سکتے ہیں۔ وزارت کا کہنا ہے کہ پائلٹ قونصل خانوں میں اوسط پیشگی منظوری کا وقت 60 دن سے کم ہو کر 26 دن رہ گیا ہے اور توقع ہے کہ مزید امیگریشن حکام کے بیک اینڈ سسٹمز کے انضمام سے یہ وقت اور بھی کم ہوگا۔ ایچ آر موبلٹی ٹیموں کے لیے یہ تبدیلی شفافیت فراہم کرتی ہے لیکن دستاویزات کی معیار کی حد بھی بڑھا دیتی ہے: نامکمل یا کم معیار کی اپ لوڈز خودکار طور پر مسترد ہو جاتی ہیں اور عمل دوبارہ شروع ہو جاتا ہے۔ کمپنیوں کو چاہیے کہ وہ معیاری دستاویزات جیسے ڈگری سرٹیفیکیٹس، ملازمت کے معاہدے، تنخواہ کے بیانات کی اندرونی جانچ کریں تاکہ یہ پورٹل کی اسکین ہدایات (300 ڈی پی آئی، رنگین، قابل تلاش پی ڈی ایف) پر پورا اتر سکیں۔ چونکہ پورٹل ہر کارروائی کا وقت درج کرتا ہے، اس لیے "وقت پر" درخواستیں دائر کرنا زیادہ خطرناک ہو سکتا ہے: اگر موجودہ بلیو کارڈ ہولڈر اپنی توسیع کی درخواست آخری مہینے میں دائر کرتا ہے تو الگورتھم خودکار طور پر مقامی غیر ملکی اتھارٹی کو انتباہ بھیج سکتا ہے، جو کیس کو اضافی جانچ کے لیے نشان زد کر سکتا ہے۔ بہترین طریقہ یہ ہے کہ توسیع کی درخواست ختم ہونے سے تین ماہ پہلے دائر کی جائے اور کیلنڈر کی یاد دہانیاں اسائنی اور ایچ آر کے ساتھ شیئر کی جائیں۔