พอร์ทัลออนไลน์บังคับใช้แล้ว เป็นช่องทางหลักสำหรับการยื่นขอบัตรสีน้ำเงินสหภาพยุโรปและวีซ่าทำงานในเยอรมนี

การขับเคลื่อนสู่ดิจิทัลที่เริ่มต้นด้วยพอร์ทัลบริการกงสุลของเยอรมนีในปี 2025 ก้าวสู่จุดสำคัญใหม่เมื่อวันที่ 11 มีนาคมที่ผ่านมา กระทรวงการต่างประเทศของเยอรมนียืนยันว่า ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป ทุกสถานทูตเยอรมันต้องดำเนินการขอ EU Blue Card, Skilled-Worker (§ 18a / 18b) และการโอนย้าย ICT ผ่านระบบออนไลน์เท่านั้น การส่งเอกสารแบบกระดาษหรือทางอีเมลจะรับเฉพาะกรณีที่มีเหตุจำเป็นอย่างเข้มงวดเท่านั้น ผู้สมัครสามารถอัปโหลดเอกสาร ชำระค่าธรรมเนียม และจองนัดหมายเก็บข้อมูลชีวมิติในระบบเดียวกัน ขณะที่นายจ้างสามารถติดตามสถานะการดำเนินการแบบเรียลไทม์เมื่อได้รับอนุญาตจากพนักงานแล้ว กระทรวงระบุว่า ระยะเวลาการอนุมัติก่อนหน้านี้ลดลงจาก 60 วันเหลือ 26 วันในสถานกงสุลนำร่อง และคาดว่าจะลดลงอีกเมื่อหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองหลายแห่งเชื่อมต่อระบบหลังบ้านเข้าด้วยกัน สำหรับทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยเพิ่มความโปร่งใส แต่ก็เพิ่มมาตรฐานด้านคุณภาพเอกสารด้วยเช่นกัน หากอัปโหลดเอกสารไม่ครบถ้วนหรือความละเอียดต่ำ ระบบจะปฏิเสธอัตโนมัติและเริ่มนับเวลาการดำเนินการใหม่ บริษัทควรตรวจสอบชุดเอกสารมาตรฐาน เช่น ใบรับรองวุฒิการศึกษา สัญญาจ้างงาน และใบแจ้งเงินเดือน เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของพอร์ทัล (ความละเอียด 300 dpi, สี, ไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้) เนื่องจากพอร์ทัลบันทึกเวลาทุกการดำเนินการ การยื่นเอกสารแบบ “พอดีเวลา” จึงมีความเสี่ยงสูง หากผู้ถือ Blue Card เดิมรอจนถึงเดือนสุดท้ายก่อนหมดอายุเพื่อยื่นขอต่ออายุ ระบบอาจแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่น ซึ่งอาจทำให้กรณีดังกล่าวถูกตรวจสอบอย่างละเอียดขึ้น วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือยื่นคำขอล่วงหน้าสามเดือนก่อนหมดอายุ และตั้งเตือนในปฏิทินที่แชร์กับผู้ถูกส่งตัวและฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วย