Обов’язковий онлайн-портал тепер є стандартом для подачі заявок на ЄС Blue Card та інші німецькі робочі візи

Цифровізація, що розпочалася з Порталу консульських послуг Німеччини у 2025 році, досягла нового етапу 11 березня, коли Федеральне міністерство закордонних справ оголосило, що з цього моменту всі німецькі представництва повинні обробляти заявки на отримання ЄС Blue Card, для кваліфікованих працівників (§ 18a / 18b) та передачу ICT виключно через онлайн-систему. Паперові форми та подання електронною поштою прийматимуться лише у чітко визначених випадках складнощів. Заявники завантажують документи, сплачують збори та записуються на біометричні процедури в одному інтерфейсі, а роботодавці можуть у режимі реального часу відстежувати статус заявки після отримання дозволу від працівника. Міністерство повідомляє, що середній час попереднього розгляду скоротився з 60 до 26 днів у пілотних консульствах і прогнозує подальше зменшення термінів із впровадженням інтеграції бек-офісних систем у більшу кількість імміграційних органів. Для команд HR, що займаються мобільністю персоналу, це підвищує прозорість, але й підвищує вимоги до якості документів: неповні або низькоякісні завантаження автоматично відхиляються, і процес починається заново. Компаніям рекомендується провести внутрішній аудит стандартного пакету документів — дипломів, трудових договорів, довідок про зарплату — щоб упевнитися, що вони відповідають вимогам порталу (300 dpi, кольорові, пошукові PDF). Оскільки портал фіксує час кожної дії, подання «в останній момент» стає ризикованим: якщо власник Blue Card подає заявку на продовження лише в останній місяць дії, алгоритм може автоматично надіслати попередження до місцевого відділу у справах іноземців, що може призвести до додаткової перевірки. Найкраща практика — подавати документи за три місяці до закінчення терміну та підтримувати календарні нагадування, які спільно використовують працівник і HR.