Cổng thông tin trực tuyến bắt buộc trở thành phương thức mặc định cho đơn thẻ EU Blue Card và các hồ sơ xin visa lao động Đức khác

Chiến dịch số hóa bắt đầu từ Cổng Dịch vụ Lãnh sự của Đức năm 2025 đã đạt một cột mốc mới vào ngày 11 tháng 3 khi Bộ Ngoại giao Liên bang xác nhận rằng, kể từ ngay lập tức, tất cả các cơ quan đại diện Đức phải xử lý đơn xin Thẻ Xanh EU, lao động có kỹ năng (§ 18a / 18b) và chuyển giao ICT hoàn toàn qua hệ thống trực tuyến. Việc nộp hồ sơ bằng giấy hoặc email chỉ được chấp nhận trong những trường hợp khó khăn đặc biệt. Người nộp đơn sẽ tải lên tài liệu, thanh toán phí và đặt lịch hẹn sinh trắc học trên cùng một giao diện, trong khi nhà tuyển dụng có thể theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực khi được người lao động ủy quyền. Bộ cho biết thời gian phê duyệt trung bình đã giảm từ 60 xuống còn 26 ngày tại các lãnh sự quán thí điểm và dự đoán sẽ giảm thêm khi nhiều cơ quan nhập cư tích hợp hệ thống quản lý phía sau. Đối với các nhóm nhân sự di chuyển, thay đổi này mang lại sự minh bạch nhưng cũng nâng cao yêu cầu về chất lượng tài liệu: các hồ sơ tải lên không đầy đủ hoặc có độ phân giải thấp sẽ bị từ chối tự động và phải làm lại từ đầu. Các công ty nên tiến hành kiểm tra nội bộ các bộ tài liệu tiêu chuẩn—bằng cấp, hợp đồng lao động, bảng lương—để đảm bảo đáp ứng hướng dẫn quét của cổng (300 dpi, màu, PDF có thể tìm kiếm). Vì cổng ghi lại thời gian mọi thao tác, việc nộp hồ sơ “đúng lúc” trở nên rủi ro hơn: nếu người giữ Thẻ Xanh hiện tại chờ đến tháng cuối cùng của thẻ để gia hạn, thuật toán có thể tự động gửi cảnh báo đến Cơ quan Người nước ngoài địa phương, có thể khiến hồ sơ bị kiểm tra kỹ hơn. Thực hành tốt nhất là nộp hồ sơ trước ba tháng khi hết hạn và duy trì nhắc nhở lịch trình được chia sẻ với người được điều động và bộ phận nhân sự.