
Nỗ lực thu hút nhân tài quốc tế vào thị trường lao động của Đức đã bước sang một giai đoạn công nghệ mới vào ngày 20 tháng 11 khi Bộ Ngoại giao Liên bang và Bộ Nội vụ công bố giai đoạn tiếp theo của chương trình số hóa visa. Sau khi đưa tất cả các loại visa dài hạn (D) lên trực tuyến vào đầu năm nay, chính phủ sẽ tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) vào quy trình xử lý hồ sơ. Thông báo này, được tiết lộ trong một bản ghi nhớ nội bộ mà nhà cung cấp dịch vụ di chuyển Crown World Mobility tiếp cận được, cho biết AI sẽ sàng lọc tài liệu, phát hiện các dấu hiệu gian lận và phân loại các trường hợp đơn giản để nhân viên lãnh sự tập trung xử lý các hồ sơ phức tạp hơn.
Các quan chức dẫn chứng các thử nghiệm ban đầu tại Manila, Bengaluru và São Paulo, nơi thời gian xử lý giấy phép ICT giảm từ 54 xuống còn 21 ngày, đồng thời tỷ lệ sai sót cũng giảm nhẹ. Chính phủ mong muốn đạt được hiệu quả tương tự tại 167 phòng visa của Đức trên toàn thế giới — một mục tiêu cấp bách trong bối cảnh thiếu hụt nhân sự nghiêm trọng trong các lĩnh vực kỹ thuật, y tế và công nghệ thông tin. Năm 2024, Đức đã cấp khoảng 73.000 visa lao động có tay nghề nhưng vẫn chưa đạt được mục tiêu tuyển dụng hàng năm, thiếu hụt gần 40%. Các nhóm doanh nghiệp như BDI lâu nay vẫn phàn nàn rằng thủ tục hành chính rườm rà làm giảm sức cạnh tranh của quốc gia.
Lớp AI sẽ lấy dữ liệu từ Cổng Dịch vụ Lãnh sự của Bộ Ngoại giao và đối chiếu với các kiểm tra thị trường lao động do Cơ quan Việc làm Liên bang thực hiện. Theo nguồn tin từ Bộ Nội vụ, các mô hình học máy chỉ được huấn luyện trên dữ liệu ẩn danh và sẽ được kiểm toán hai lần mỗi năm bởi Ủy ban Bảo vệ Dữ liệu Liên bang. Những hồ sơ bị AI đánh dấu có thể có vấn đề về an ninh hoặc tài liệu sẽ vẫn được xem xét kỹ lưỡng bởi con người.
Đối với nhà tuyển dụng, thay đổi lớn nhất là khả năng theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực: các nhóm nhân sự có thể tải lên hợp đồng và xem cập nhật trực tiếp, một tính năng đã có ở Đan Mạch và Hà Lan nhưng chưa có ở Đức. Các bộ ngành dự kiến sẽ ra mắt phiên bản thử nghiệm công khai của chức năng AI vào mùa xuân 2026 và triển khai đầy đủ vào cuối năm. Trong thời gian chờ đợi, các công ty được khuyến cáo tiếp tục sử dụng cổng số hiện tại và nộp đầy đủ hồ sơ để tránh tồn đọng thủ công.
Về mặt thực tiễn, các tập đoàn đa quốc gia nên chuẩn bị hướng dẫn nội bộ cho hội đồng người lao động và cán bộ bảo vệ dữ liệu, vì tài liệu nhân viên sẽ được xử lý qua các quy trình mới. Những đơn vị tiên phong có thể đăng ký tham gia giai đoạn thử nghiệm thông qua đại sứ quán Đức tại địa phương. Nếu công nghệ hoạt động như kỳ vọng, Đức có thể thu hẹp khoảng cách thiếu hụt 400.000 lao động có tay nghề mà không cần thay đổi hạn ngạch nhập cư — một chiến thắng hiếm hoi cho cả nhà hoạch định chính sách và doanh nghiệp.
Các quan chức dẫn chứng các thử nghiệm ban đầu tại Manila, Bengaluru và São Paulo, nơi thời gian xử lý giấy phép ICT giảm từ 54 xuống còn 21 ngày, đồng thời tỷ lệ sai sót cũng giảm nhẹ. Chính phủ mong muốn đạt được hiệu quả tương tự tại 167 phòng visa của Đức trên toàn thế giới — một mục tiêu cấp bách trong bối cảnh thiếu hụt nhân sự nghiêm trọng trong các lĩnh vực kỹ thuật, y tế và công nghệ thông tin. Năm 2024, Đức đã cấp khoảng 73.000 visa lao động có tay nghề nhưng vẫn chưa đạt được mục tiêu tuyển dụng hàng năm, thiếu hụt gần 40%. Các nhóm doanh nghiệp như BDI lâu nay vẫn phàn nàn rằng thủ tục hành chính rườm rà làm giảm sức cạnh tranh của quốc gia.
Lớp AI sẽ lấy dữ liệu từ Cổng Dịch vụ Lãnh sự của Bộ Ngoại giao và đối chiếu với các kiểm tra thị trường lao động do Cơ quan Việc làm Liên bang thực hiện. Theo nguồn tin từ Bộ Nội vụ, các mô hình học máy chỉ được huấn luyện trên dữ liệu ẩn danh và sẽ được kiểm toán hai lần mỗi năm bởi Ủy ban Bảo vệ Dữ liệu Liên bang. Những hồ sơ bị AI đánh dấu có thể có vấn đề về an ninh hoặc tài liệu sẽ vẫn được xem xét kỹ lưỡng bởi con người.
Đối với nhà tuyển dụng, thay đổi lớn nhất là khả năng theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực: các nhóm nhân sự có thể tải lên hợp đồng và xem cập nhật trực tiếp, một tính năng đã có ở Đan Mạch và Hà Lan nhưng chưa có ở Đức. Các bộ ngành dự kiến sẽ ra mắt phiên bản thử nghiệm công khai của chức năng AI vào mùa xuân 2026 và triển khai đầy đủ vào cuối năm. Trong thời gian chờ đợi, các công ty được khuyến cáo tiếp tục sử dụng cổng số hiện tại và nộp đầy đủ hồ sơ để tránh tồn đọng thủ công.
Về mặt thực tiễn, các tập đoàn đa quốc gia nên chuẩn bị hướng dẫn nội bộ cho hội đồng người lao động và cán bộ bảo vệ dữ liệu, vì tài liệu nhân viên sẽ được xử lý qua các quy trình mới. Những đơn vị tiên phong có thể đăng ký tham gia giai đoạn thử nghiệm thông qua đại sứ quán Đức tại địa phương. Nếu công nghệ hoạt động như kỳ vọng, Đức có thể thu hẹp khoảng cách thiếu hụt 400.000 lao động có tay nghề mà không cần thay đổi hạn ngạch nhập cư — một chiến thắng hiếm hoi cho cả nhà hoạch định chính sách và doanh nghiệp.
Nguồn: Crown World Mobility