Đức hủy bỏ việc kháng cáo visa không chính thức trên toàn cầu, giải phóng năng lực để xử lý nhanh hơn

Bộ Ngoại giao Liên bang Đức chính thức xác nhận rằng, từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, những người xin visa Schengen hoặc visa quốc gia bị từ chối tại các cơ quan đại diện Đức sẽ không còn được phép nộp đơn “khiếu nại” miễn phí và không chính thức tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Thông báo này—được tái công bố vào ngày 2 tháng 12 năm 2025 trên toàn bộ mạng lưới đại diện toàn cầu của Đức—chấm dứt một thực tiễn tồn tại hàng thập kỷ và độc đáo chỉ có ở Đức trong khu vực Schengen.

Bộ cho biết bước đi này dựa trên thử nghiệm kéo dài hai năm tại 15 bộ phận visa, cho thấy việc loại bỏ khiếu nại đã rút ngắn thời gian xử lý trung bình tới 9 ngày và giảm tồn đọng gần 20%. Nhân viên lãnh sự trước đây xử lý thư khiếu nại sẽ được điều chuyển sang xử lý hồ sơ trực tiếp, giúp tăng số lượng hồ sơ mới được giải quyết mỗi ngày và rút ngắn thời gian chờ hẹn—điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp Đức và người xin visa đoàn tụ gia đình trên toàn thế giới.



Quyền bảo vệ pháp lý không bị loại bỏ: người xin visa không thành công vẫn có thể khởi kiện chính thức tại Tòa Hành chính Berlin hoặc nộp đơn xin visa mới (và phải đóng phí lại). Tuy nhiên, các luật sư di trú cảnh báo rằng việc kiện tụng tốn kém hơn và mất nhiều tháng, nên các nhóm di chuyển nhân sự doanh nghiệp cần dự trù thêm thời gian khi hồ sơ lần đầu có khả năng bị từ chối. Họ cũng khuyên nên chuẩn bị hồ sơ kỹ càng hơn ngay từ đầu để giảm thiểu rủi ro bị từ chối khi không còn cơ hội khiếu nại nội bộ với chi phí thấp.

Đối với nhà tuyển dụng, bài học chiến lược là: tăng cường sự chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên, dự trù kinh phí cho khả năng nộp lại hồ sơ, và điều chỉnh lại kế hoạch tiếp nhận nhân sự không thuộc EU. Các đội ngũ nhân sự cũng nên chuẩn bị các luận điểm giải thích cho ứng viên, nhất là khi họ có thể đọc được các phản ứng tiêu cực trên mạng xã hội về thay đổi này. Tuy nhiên, nhìn chung, việc cấp visa nhanh hơn có thể hỗ trợ kế hoạch nhân sự đa quốc gia—đặc biệt trong mùa chuyển giao cao điểm mùa hè khi các lãnh sự quán Đức thường gặp khó khăn về khối lượng hồ sơ.