Đức ra mắt ‘Cơ quan Làm việc và Định cư’ nhằm đơn giản hóa thủ tục nhập cư cho lao động có tay nghề cao

Chính phủ Đức đã đồng ý về các đặc điểm thiết kế chính của Cơ quan Làm việc và Ở lại mới (WSA), một trung tâm kỹ thuật số một cửa sẽ tập hợp tất cả các bước trong quy trình di cư lao động — từ kiểm tra thị trường lao động, cấp visa đến đăng ký an sinh xã hội và tư vấn chuyển chỗ ở. Theo thông cáo chính phủ công bố ngày 24 tháng 11 năm 2025, các chuyên gia, thực tập sinh và người tìm việc nước ngoài trong tương lai chỉ cần tải lên hợp đồng lao động, bằng cấp và giấy tờ chứng minh chỗ ở một lần duy nhất; tất cả các cơ quan liên quan sẽ truy cập hồ sơ qua hệ thống quản lý chung.

Berlin cho rằng WSA sẽ loại bỏ những nút thắt lớn nhất trong kiến trúc di cư của Đức: trách nhiệm phân tán và thủ tục giấy tờ cục bộ. Hiện tại, nhà tuyển dụng thường phải chờ hàng tháng trong khi người lao động nước ngoài phải di chuyển giữa lãnh sự quán, văn phòng nhập cư địa phương và các cơ quan công nhận. Bằng cách tự động chia sẻ tài liệu và cập nhật trạng thái, cổng thông tin mới hứa hẹn “tăng hiệu quả, tính dự đoán và giảm đáng kể thủ tục hành chính,” theo chính phủ.



Khác với các dự án thí điểm trước đây, cơ quan này sẽ tích hợp Cơ quan Việc làm Liên bang, Văn phòng Ngoại vụ Liên bang mới thành lập và các cơ quan công nhận khu vực vào một quy trình kỹ thuật số thống nhất. Một quầy dịch vụ trực tiếp dự kiến sẽ mở tại sân bay Frankfurt vào giữa năm 2026 để người lao động có thể giải quyết các vấn đề giấy tờ cuối cùng khi đến nơi trước khi bắt đầu làm việc.

Các hiệp hội doanh nghiệp như Liên đoàn Công nghiệp Đức (BDI) đánh giá đây là “bước đột phá trong di chuyển nhân tài,” nhấn mạnh rằng việc chậm cấp phép là một trong những lý do hàng đầu khiến nhân viên quốc tế từ chối nhận việc tại Đức. Các nhà cung cấp dịch vụ chuyển chỗ cũng kỳ vọng nền tảng chung sẽ giảm số lần hẹn gặp địa phương và loại bỏ việc dịch nhiều lần các tài liệu giống nhau.

Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu, bài học thực tiễn rõ ràng: khi cổng WSA đi vào hoạt động, các công ty nên điều chỉnh danh sách kiểm tra nội bộ, chuẩn bị tải lên hợp đồng ở định dạng PDF/A có thể đọc máy và chỉ cần dự trù chi phí cho một bộ bản dịch công chứng. Các nhà tuyển dụng có số lượng chuyển công tác lớn cũng có thể muốn tích hợp giao diện lập trình ứng dụng (API) của cơ quan này trực tiếp vào hệ thống nhân sự để theo dõi tiến trình hồ sơ theo thời gian thực.