Ngay sau nửa đêm ngày 1 tháng 1 năm 2026, Cộng hòa Séc đã chính thức áp dụng cải cách sâu rộng nhất trong hai thập kỷ về quy định nhập cư. Luật mới về Thời gian cư trú của Người nước ngoài, được thông qua vào mùa hè năm ngoái sau nhiều năm vận động từ các bên liên quan, đã loại bỏ hơn 70 sửa đổi rời rạc và thay thế bằng quy trình số hóa toàn diện xoay quanh “Tài khoản Người nước ngoài” trực tuyến an toàn.
Theo hệ thống này, mọi bước quan trọng—nộp đơn, tải lên hợp đồng, thanh toán phí, báo thay đổi địa chỉ hay xin gia hạn—đều có thể thực hiện trực tuyến khi người nước ngoài kích hoạt định danh điện tử Séc (e-ID). Dữ liệu sinh trắc học vẫn được thu thập trực tiếp, nhưng việc đặt lịch hẹn, kiểm tra giấy tờ và cập nhật trạng thái giờ đây đều qua một cổng thông tin duy nhất do Bộ Nội vụ vận hành. Các quan chức dự đoán thời gian xử lý Thẻ Nhân viên và Thẻ Xanh EU sẽ giảm từ trung bình 6 tuần xuống “dưới một tháng”.
![Cộng hòa Séc Ra Mắt Hệ Thống Nhập Cư Hoàn Toàn Kỹ Thuật Số Khi Luật Cư Trú Mới Có Hiệu Lực]()
Đối với nhà tuyển dụng và các trường đại học, luật mới áp dụng khái niệm “người bảo lãnh” bắt buộc. Người bảo lãnh phải xác nhận mục đích cư trú, theo dõi mọi thay đổi và gửi thông báo điện tử trong vòng 8 ngày; nếu không sẽ bị phạt lên đến 500.000 CZK. Mặc dù nghĩa vụ này tăng áp lực tuân thủ, nhưng cũng giúp các bộ phận nhân sự và di chuyển nhân lực có cái nhìn trực tiếp về từng trường hợp được bảo lãnh—dữ liệu mà nhiều tập đoàn đa quốc gia đã tích hợp vào bảng điều khiển toàn cầu qua API được phát hành vào tháng 12.
Công dân EU cũng chịu ảnh hưởng. Việc đăng ký dài hạn chuyển sang trực tuyến và vẫn mang tính tự nguyện trong giai đoạn chuyển tiếp một năm, nhưng sẽ trở thành bắt buộc từ năm 2027. Các địa phương đã thúc đẩy mạnh mẽ thay đổi này, cho rằng dữ liệu chính xác hơn về người nước ngoài cư trú sẽ giúp họ lên kế hoạch cho trường học, bệnh viện và quản lý rác thải hiệu quả hơn.
Lời khuyên thực tiễn cho các nhà quản lý di chuyển nhân lực: mở hồ sơ người bảo lãnh ngay lập tức, đưa việc kích hoạt e-ID vào danh sách kiểm tra khi tiếp nhận nhân viên mới và chia nhỏ việc tải tài liệu lớn trong tuần này khi hệ thống đang chịu tải cao. Những người dùng đầu tiên cho biết cổng thông tin ổn định nhưng hiệu suất giảm trong giờ cao điểm buổi sáng.
Theo hệ thống này, mọi bước quan trọng—nộp đơn, tải lên hợp đồng, thanh toán phí, báo thay đổi địa chỉ hay xin gia hạn—đều có thể thực hiện trực tuyến khi người nước ngoài kích hoạt định danh điện tử Séc (e-ID). Dữ liệu sinh trắc học vẫn được thu thập trực tiếp, nhưng việc đặt lịch hẹn, kiểm tra giấy tờ và cập nhật trạng thái giờ đây đều qua một cổng thông tin duy nhất do Bộ Nội vụ vận hành. Các quan chức dự đoán thời gian xử lý Thẻ Nhân viên và Thẻ Xanh EU sẽ giảm từ trung bình 6 tuần xuống “dưới một tháng”.
Đối với nhà tuyển dụng và các trường đại học, luật mới áp dụng khái niệm “người bảo lãnh” bắt buộc. Người bảo lãnh phải xác nhận mục đích cư trú, theo dõi mọi thay đổi và gửi thông báo điện tử trong vòng 8 ngày; nếu không sẽ bị phạt lên đến 500.000 CZK. Mặc dù nghĩa vụ này tăng áp lực tuân thủ, nhưng cũng giúp các bộ phận nhân sự và di chuyển nhân lực có cái nhìn trực tiếp về từng trường hợp được bảo lãnh—dữ liệu mà nhiều tập đoàn đa quốc gia đã tích hợp vào bảng điều khiển toàn cầu qua API được phát hành vào tháng 12.
Công dân EU cũng chịu ảnh hưởng. Việc đăng ký dài hạn chuyển sang trực tuyến và vẫn mang tính tự nguyện trong giai đoạn chuyển tiếp một năm, nhưng sẽ trở thành bắt buộc từ năm 2027. Các địa phương đã thúc đẩy mạnh mẽ thay đổi này, cho rằng dữ liệu chính xác hơn về người nước ngoài cư trú sẽ giúp họ lên kế hoạch cho trường học, bệnh viện và quản lý rác thải hiệu quả hơn.
Lời khuyên thực tiễn cho các nhà quản lý di chuyển nhân lực: mở hồ sơ người bảo lãnh ngay lập tức, đưa việc kích hoạt e-ID vào danh sách kiểm tra khi tiếp nhận nhân viên mới và chia nhỏ việc tải tài liệu lớn trong tuần này khi hệ thống đang chịu tải cao. Những người dùng đầu tiên cho biết cổng thông tin ổn định nhưng hiệu suất giảm trong giờ cao điểm buổi sáng.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News
